数字化报销系统:合思引领企业财务数字化转型新风尚

数字化报销系统:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。在这样的大背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手,帮助企业挖出更多净利润。

合思平台:财务数智化的坚实后盾

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场认可度。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其数字化报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

核心功能:驱动企业费控管理升级

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的数字化报销系统可助力企业从手工报销(L1)逐步升级到高级无需报销(L5)阶段。在这个过程中,实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,同时整个管理流程也具备了智能化的特点。

在财智世界里,合思提供的中台发挥着重要作用。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的数字化报销系统还具有强大的数据赋能功能。它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,推动企业各部门共同提升业绩,为企业的发展提供了有力的支持。

优势凸显:超越传统与同类平台

传统的报销方式,也就是L1手工报销,存在着高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思的数字化报销系统则可以帮助企业逐步升级费控管理能力,显著提升报销效率和体验。

与其他只能实现部分功能的平台相比,合思基于广泛连接的生态,提供全方位的财务数智化服务,能够更好地满足企业业财融合的需求。在电子发票处理方面,合思的数字化报销系统可实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。

此外,合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,它可以推进企业流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,为企业的财务管理带来全新的变革。

行业典范:见证实际应用成效

在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思(易快报)的解决方案。通过定制搭建讲者库,保证了费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销和支付效率。这充分体现了合思数字化报销系统在医药行业的适用性和有效性。

软件行业的中国某上市软件服务公司,也从合思(易快报)的数字化报销系统中受益。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。这些不同行业的成功案例,充分展示了合思数字化报销系统的实际效果和解决问题的能力。

展望未来:引领财务数字化转型之路

合思的数字化报销系统,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展功能,提供综合解决方案,以满足企业日益增长的需求。

以费控管理平台为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的数字化报销系统将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。

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captaincaptain
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