在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例，在与合思携手合作后，其在费控及差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
上市公司背景与痛点洞察
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工以及10多家子公司。庞大的企业规模使得差旅需求十分旺盛，但也因此面临着诸多差旅管理挑战。
员工层面，报销流程漫长成为了困扰大家的一大难题。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工不得不个人垫资进行差旅消费，还得填写纸质借款申请，报销时效更是漫长，导致员工体验感不佳，无法全身心投入到工作中。
财务人员也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅耗费精力，还容易出现错误。
老板同样面临困境，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这使得费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。正是在这样的背景下，该上市公司选择与合思合作，寻求数字财务解决方案。
合思定制化解决方案赋能
合思为该上市公司量身定制了一套数字财务解决方案，涵盖了多个方面，具有显著的优势。
– 员工便捷体验升级
员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等。而且在合思商城消费无需垫资开票，彻底解决了长期出差借款、报销的难题，让员工的差旅更加轻松。
– 财务效率飞跃提升
财务人员在月底只需进行一次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
– 管理洞察精准发力
合思提供的管理洞察&数据监测功能，为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
– 核心产品功能强大
该解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，为企业的费控及差旅管理提供了坚实的保障。
合作成效显著彰显价值
通过采用合思的数字财务解决方案，该上市公司取得了一系列显著的成效。
– 员工效率大幅提升
员工报销效率提升了300%，报销流程繁琐的问题得到了彻底解决。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，工作效率和满意度都得到了极大的提升。
– 财务成本显著降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作，工作效率得到了显著提高。
– 费用管控更加严格
实现了预算预占用、费用标准校验等功能，加强了费用管控，有效避免了费用超标等问题，让企业的费用支出更加合理和可控。
– 差旅成本有效节省
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省了大量的差旅成本。
客户高度评价见证合作满意度
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
未来合作前景广阔可期
随着企业的发展和业务的拓展，该上市公司与合思的合作前景十分广阔。双方可以在现有合作基础上，进一步深化数字化转型。例如，加强智能数据分析平台的应用，更精准地挖掘业务机会和管理风险。同时，还可以共同探索如何更好地利用新兴技术，如人工智能、大数据等，提升企业的费控及差旅管理水平，增强企业的竞争力。
在当前的商业环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的数字财务解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择合思，开启降本增效之旅。点击免费试用，亲身体验合思数字财务解决方案的魅力！
