出差费用自动化审批：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛问题严重，导致信息无法有效流通，数据利用率低下。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，使得财务管理的难度大大增加。

企业的报销流程也存在着效率低下、合规性差等问题。派克新材报销流程冗长、审批缓慢，财务人员审核票据费时费力；泽璟制药报销场景多样、数据量大，发票复核成为核心难题。此外，企业在费用标准管控和预算管理方面也存在不足，像江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑；可孚医疗缺乏精准的预算管理，预算与预测数据不够精准。同时，企业在系统集成和数据互通方面也面临着巨大挑战，如亿嘉和的信息孤岛难以整合，各系统独立运转，严重影响了企业的财务管理效率。

而合思的财务数智化产品，正是为解决这些问题而生。它能够帮助企业打破数据壁垒，优化报销流程，加强费用管控和预算管理，实现财务数字化转型，让企业的财务管理更加智能、敏捷、高效。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：赋能企业财务数字化腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。通过推动企业财务数字化转型，促进业财融合，合思让企业的财务管理更加智能、敏捷、高效，为企业的发展提供有力支持。

此外，合思还积极构建广泛连接的生态系统，实现财务数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

模块功能：全方位覆盖财务管理需求

• 合思费控：打破数据壁垒，实现智能管控
  合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。它提供无需报销解决方案，颠覆了传统的商旅出行流程。具备强大的预算管控功能，能够实现跨系统预算管理。同时，支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率，还可自动生成凭证，无需人工操作，为企业的财务管理带来了极大的便利。

• 合思商城：聚合资源，节省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而真正实现了无需报销。它与申请单关联，实现了差旅预订的统一关联和管控，让企业的差旅管理更加规范、高效。

• 合思BI：智能分析，辅助决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。为公司管理层提供了有力的数据支撑，便于进行业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。

• 银企直联：打通业务与付款，提升效率
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新驱动，引领财务变革

• 无需报销模式：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到了数字化的便利。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 多维管控自动执行：精准管控费用支出
  日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维管控自动执行功能，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

• 定制化解决方案：满足企业个性化需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

产品优势：脱颖而出的财务数智化之选

• 广泛连接的生态：一站式服务，数据互联互通
  合思能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化服务，让企业的财务管理更加便捷、高效。

• 双轮驱动的模式创新：全新体验，提升管理效率
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和广泛连接的生态模式，为企业提供了全新的财务数智化体验。这种双轮驱动的模式创新，有效提升了企业的财务管理效率和水平。

• 丰富的行业经验：针对性解决方案，助力企业发展
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供针对性的解决方案。

• 专业的服务团队：全方位服务，保障使用体验
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等。确保企业能够顺利使用合思的产品，并获得良好的使用体验。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

• 目标用户：聚焦快速发展企业
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化转型有迫切需求的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业。

• 应用场景：多领域覆盖
  合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业多样化的财务管理需求。

• 不同行业应用场景：精准适配行业特点
  在制造业，合思的产品可用于生产费用、采购费用、项目管理等；在医药业，可用于学术会议费用管理、销售费用管控、合同管理等；在软件互联网行业，可用于业务流程管理、收款台账管理、预算管控等。

• 企业不同部门应用场景：满足部门个性化需求
  营销中心可使用合思的产品进行销售费用管理、差旅费报销等；财务部可用于费用审核、预算管控、凭证生成等；人力资源部可用于员工福利费用管理、招聘费用报销等。

成功案例：见证合思实力，赢得客户赞誉

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”

• 派克新材：报销与报表产出效率显著提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 亿嘉和：消除内耗，推动业财一体化
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技CEO石金博评价：“借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算执行、报销效率等诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例可以看出，合思产品在不同行业、不同企业都取得了显著的应用成效，得到了客户的高度认可和好评。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业提升竞争力和管理水平。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启智能、敏捷、高效的财务管理新时代！