在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数已经突破10000家，庞大的规模彰显着它在零食市场的强大影响力。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，将服务对象精准定位于普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一些亟待解决的问题，这就不得不提到快速费用报销这个关键环节。
连锁扩张下的管理困局
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。但品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的难题。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌实行门店标准化机制，为此投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，繁琐的流程消耗了他们大量的时间和精力。
同时，门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。快速费用报销成为了鸣鸣很忙集团提升运营效率的一大阻碍。
合思解锁报销新密码
合思敏锐地洞察到了鸣鸣很忙集团的痛点，为其引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和统一结算。同时，还支持在线开票、多账户独立核算，让差旅费用报销变得更加便捷高效，真正实现了快速费用报销。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列举措让发票管理更加规范、高效，为快速费用报销提供了有力保障。
智能核算开启高效之旅
合思还为鸣鸣很忙集团带来了拥抱自动化精细核算的解决方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保费用报销的准确性和合规性。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也为快速费用报销提供了坚实的基础。
数智转型结出丰硕成果
在合思付款·银企直联·自动记账的支持下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一卓越的成绩离不开快速费用报销带来的资金流转效率提升。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的有效性，快速费用报销为企业节省了大量的成本，提升了企业的盈利能力。
企业掌舵人点赞转型之路
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了快速费用报销的新体验，推动了企业的数字化转型，得到了企业高层的高度认可。
携手合思开启转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。如果你也是一家连锁零售企业，正在为费用报销流程繁琐、效率低下而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多合思的财务数智化解决方案。现在，合思还提供免费试用的机会，让你亲身体验快速费用报销带来的高效与便捷，开启企业财务数智化转型的新篇章。
