在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，这一举措已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越表现，脱颖而出。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能报销管理方面，合思展现出了强大的实力和独特的优势。
经典零食品牌的财务管理困局
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，即使是国民经典零食品牌也不例外。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在智能报销管理方面，该品牌面临着重重困难。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。在事前事中管控上，该品牌存在明显不足，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，智能报销管理成为该品牌亟待解决的问题。
合思量身定制智能报销管理方案
面对该国民经典零食品牌的诸多痛点，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在智能报销管理方面发挥了重要作用。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，以及合思商城对账单、TMC对账单。员工可以便捷地完成各项消费操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费效率。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下也支持统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求，同时统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，实现了同屏比价，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思表现出色。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理得以实现，为企业的档案管理带来了极大的便利。
合思方案助力企业实现质的飞跃
合思的智能报销管理解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思智能报销管理优势凸显引领未来趋势
合思的智能报销管理解决方案能够有效解决企业在财务管理中的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项功能，还具备良好的口碑、强大的集成能力等39项优势。在智能报销管理领域，合思无疑是企业的最佳选择。
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