在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
连锁零售业的财务管理正站在时代的十字路口，面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已经成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而其中，提升报销审批效率，更是财务数智化的重要一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。这样庞大的规模，让鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。然而，其选择的“强加盟”业务模式，也带来了一系列管理难题。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重，也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但是，在这个看似完善的体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅降低了报销审批效率，也给财务管理带来了很大的困扰。
合思解决方案：开启高效业财融合新模式
面对鸣鸣很忙的困境，合思提供了一套无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
-
差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴会自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得更加简单高效，大大提升了报销审批效率。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
为了减少“人”的精力投入，合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，也降低了人为错误的风险，进一步提升了报销审批效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作，让财务管理更加精细，也提高了报销审批效率。
显著成果：降本增效，提升企业竞争力
在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
-
采购流程优化：快速匹配，敏捷付款
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率支持：实现高效运营
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上财务自动化，支持门店高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，也体现了报销审批效率提升带来的连锁效应。 -
财务数字化节约成本：提供决策支持
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。这一系列成果，都得益于报销审批效率的提升以及财务数智化的全面推进。
财务数智化：连锁零售业未来发展的关键
财务数字化对于连锁零售业具有重要意义。它能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
财务数智化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。在当前经济环境下，连锁零售企业应该积极拥抱数字化变革，通过提升报销审批效率等财务数智化手段，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想提升报销审批效率，挖掘企业更多潜力，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
