在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何提升运营效率、实现财务数智化转型成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
鸣鸣很忙业务困局：差旅报销合规要求下的重重难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团也不例外，旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在差旅报销合规要求下，原有的报销流程存在诸多弊端。
申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的时间成本。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，难以满足差旅报销合规要求。
私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，同样不符合差旅报销合规要求。
合思妙策登场：破解差旅报销合规要求难题
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其提供了无需报销解决方案，有效应对差旅报销合规要求。
在差旅申请与报销环节，合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等。员工只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请和报销，系统自动校验费用标准，确保报销合规。
在发票管理方面，合思建立了门店发票统一回收管理体系。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票管理难题，满足差旅报销合规要求。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，避免了私车公用的违规行为，符合差旅报销合规要求。
方案落地征程：践行差旅报销合规要求之路
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经历了一系列的实施过程。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开始使用新的高效业财融合模式。这一过程中，员工逐渐适应新的操作方式，提高了工作效率，也更好地满足了差旅报销合规要求。
其次，建立发票统一回收管理体系，引导门店按照新的发票处理流程操作，如使用发票袋归集发票等。通过培训和指导，门店员工逐渐掌握了新的发票管理方法，确保了发票的准确和合规。
最后，推广自动化精细核算方式，让员工熟悉自动关联汽车、行程打卡等操作流程。员工在实际操作中，深刻体会到了新系统的便捷性和准确性，进一步提升了差旅报销的合规性。
成效显著彰显：满足差旅报销合规要求的硕果
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果与效益，充分满足了差旅报销合规要求。
在财务结算方面，合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在门店管理方面，零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。在合思系统的支持下，零食很忙业内首屈一指的高周转率得以保障，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
鸣鸣很忙心声：差旅报销合规要求下的数字化感悟
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙满足了差旅报销合规要求，提升了运营效率，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
行动号召：差旅报销合规要求下的明智之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，也面临着差旅报销合规要求等财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案进行财务数智化转型。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，了解合思解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
