在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,企业费用支出管理的难题也日益凸显。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
目前,企业一般采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。另外,电子发票的普及和电子档案政策的落地,也在倒逼企业加强费控管理。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全流程电子报销管理的优质解决方案。
全流程电子报销管理的智慧之匙:合思整体解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了全流程电子报销管理的新篇章。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的服务。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。通过全流程电子报销管理,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思的平台还能助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,让企业在合规的道路上稳步前行。
全流程电子报销管理的核心利器:平台功能与优势
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费控层级进阶 迈向智能报销
企业费控管理根据自动化程度不同分为 L1 – L5 五个层级。合思利用全流程电子报销管理,可助力企业逐步提升费控管理能力,达到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在费用管理上能够更加高效、精准,节省大量的时间和人力成本。 -
数据赋能 驱动企业决策
全流程电子报销管理具有强大的数据赋能优势。它能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对大量数据的分析和处理,为企业提供有价值的决策依据,让企业在市场竞争中占据优势。 -
中台连接 实现系统联动
合思平台的中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在全流程电子报销管理中,这种联动能够助力企业管理决策,使企业各部门之间的信息流通更加顺畅,提高企业的整体运营效率。 -
打通系统 规避财税风险
合思的平台可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在全流程电子报销管理过程中,有效规避电子发票带来的财税风险,保障企业的财务安全。
全流程电子报销管理的行业实践:应用场景与标杆案例
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医药行业:破解资金与合规难题
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、合规要求严格等问题。中国某知名制药公司就曾深受这些问题的困扰。合思为其定制搭建讲者库,通过全流程电子报销管理,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了该公司在费用管理方面的痛点,提高了运营效率和合规性。 -
软件行业:优化费控流程管理
在软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及项目不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司在费用管理上遇到了诸多挑战。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,借助全流程电子报销管理,优化了该公司的费控流程,提升了管理水平。 -
连锁经营行业:提升报销数字化水平
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌就面临着这样的困境。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,在全流程电子报销管理的支持下,降低了审核和资金风险,提高了企业的运营效率。
由此可见,不同行业都能通过合思的全流程电子报销管理平台解决各自的费用管理痛点,提高运营效率和合规性。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助全流程电子报销管理实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,费控管理平台将不断发展,合思也能进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。选择合思的全流程电子报销管理平台,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验全流程电子报销管理带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅。
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