在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证管理正面临着诸多挑战。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到 12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却依旧横亘在企业和财务人员面前。
传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，不仅增加了单位的运行成本，还造成了大量的资源消耗。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。在这样的背景下，一套高效的财务数智化解决方案就显得尤为必要，而合思信息技术有限公司正是在这一领域的佼佼者，为企业带来了全新的希望。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于帮助企业挖掘更多净利润。其凭借敏捷的财务收支管理平台，构建起了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，更是全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思档案核心功能亮点揭秘
-
全生命周期管理蓝图
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期的管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效管理模式。
在智能采集方面，它可以通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）以及内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行数据采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为后续的档案管理打下坚实基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。 -
档案采集的开放与自主
档案采集环节具备开放式接口互联和自主采集的特点。大文件可自动切割，数电票能自动化解析，大大提高了采集效率。这使得企业可以根据自身需求，灵活地获取所需的电子凭证数据，为后续的报销和入账工作提供了便利。 -
档案制档的智能与精准
档案制档实现了智能关联、自动组装，同时具备四性检测、业务检测等功能，支持自定义版式文件。这不仅提高了档案制作的准确性和规范性，还满足了企业多样化的需求。 -
档案管理的精细与安全
档案管理可进行精准权限管控，档案目录能灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。这确保了档案数据的安全性和保密性，同时也方便了企业对档案的分类和管理。 -
档案利用的高效与便捷
档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物可混序归档，能可视化盘点档案数据。员工可以快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
合思解决方案用户收益显著
使用合思的财务数智化解决方案，企业能够获得诸多收益。自动化归档让员工告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以北京一家年处理 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的大型制造业企业为例，通过使用合思解决方案，年节约打印成本 300,000 元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本 338,910 元。这些实实在在的节约，为企业的发展提供了有力的资金支持。
合思解决方案典型应用场景解析
-
企业财务审计场景
在企业财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置。审计人员可以通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规地完成审计工作。这不仅提高了审计效率，还确保了审计工作的准确性和合规性。 -
企业日常报销场景
在企业日常报销场景中，员工无需打印任何单据，通过合思档案实现线上报销。告别了复杂的流程，员工报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。这大大提升了员工报销体验优化，让员工能够更加专注于工作。
合思解决方案多行业客户成功案例展示
-
食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这充分体现了合思解决方案在食品行业的有效性和实用性。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE 幻师
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这表明合思解决方案能够帮助餐饮娱乐行业企业实现高效运营和成本控制。 -
餐饮行业：云海肴
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，100%合规降本。这证明了合思解决方案在餐饮行业的卓越性能。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。这显示了合思解决方案在家居行业的良好效果。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想为您的企业实现员工报销体验优化，选择合思的财务数智化解决方案是您明智的选择。未来财务用合思，让有限更有效。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
