在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力不凡的企业，也在财务数字化转型的道路上经历了诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是全流程电子报销管理方案，为动力源带来了全新的变革。
动力源：财务困境待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却与预期存在较大差距。企业面临着全流程电子报销管理的重重难题。
首先，多系统操作体验差成为一大痛点。员工在进行报销申请时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，手工录入报销数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。财务人员在处理报销时，发票验真等工作占据了大量时间，导致工作效率严重受损。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，无法满足企业对数据及时性和准确性的要求。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了全流程电子报销管理的难度。
合思方案：精准施策解难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了全流程电子报销管理解决方案。
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系统集成：数据互通新桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为全流程电子报销管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销新体验
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的模式大大简化了报销流程，提高了全流程电子报销管理的效率。 -
系统连接：打破壁垒促流转
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了全流程电子报销管理的高效运转。
实施步骤：稳步推进求实效
合思为动力源实施全流程电子报销管理解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先是系统集成阶段。将动力源的相关系统数据与合思费控进行全面同步，确保数据的互联互通。这是整个解决方案的基础，只有数据能够顺畅流通，后续的流程优化才能得以实现。
接着是产品应用推广阶段。逐步推广无需报销等创新的产品应用，让员工逐渐熟悉新的报销流程和模式。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工更好地适应新的变化。
最后是持续优化阶段。根据实际应用情况，不断调整Open API和自定义流程引擎技术，保障业务数据的高效流转。通过持续优化，确保全流程电子报销管理方案能够始终适应动力源的业务发展需求。
动力源成果：显著效益展宏图
经过一段时间的实施，合思的全流程电子报销管理解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的运营效率提升做出了贡献。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了显著提升，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：高度认可促前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思全流程电子报销管理解决方案的高度认可。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的全流程电子报销管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
