合思:引领企业财务数智化,提升报销审批效率

合思:引领企业财务数智化,提升报销审批效率
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如同久旱盼甘霖一般迫切。传统的财务管理方式在效率、准确性和合规性等方面逐渐暴露出诸多短板,已难以适应企业快速发展的节奏。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),恰似一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的创新和升级注入源源不断的动力。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务能力如同一张细密的大网,为企业的财务数智化转型保驾护航。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,这也充分证明了合思在市场上的高度认可度。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思产品服务全景:财务数智化的一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。企业在进行差旅安排时,就如同走进了一个商品琳琅满目的大超市,可以轻松地对不同供应商的价格和服务进行比较。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,极大地提升了企业差旅管理的效率和便捷性,从而提高报销审批效率。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在合思费控的助力下,企业率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让报销审批效率得到了质的飞跃。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业再也不用为了查找一份档案而在堆积如山的文件中苦苦寻觅,大大提高了报销审批效率。

合思核心优势揭秘:连接与智能的完美融合

合思以连接为核心,实现了业财融合。它就像一个神通广大的桥梁建造师,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让各个系统之间的信息能够顺畅流通。这种强大的连接能力使得企业在财务管理过程中能够获取更全面、准确的信息,从而提高报销审批效率。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列自动化的操作减少了人工干预,降低了错误率,极大地提高了报销审批效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。有了合思BI,企业能够更及时地发现报销审批过程中的问题,进而提高报销审批效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这种高效的采购付款管理模式,有助于提高报销审批效率。

合思对比传统:优势尽显提升报销审批效率

与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在传统手工报销方式下,员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和入账,而合思的解决方案让这一切变得更加高效,大大提高了报销审批效率。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,让企业差旅费用节约35%。而传统的差旅管理方式往往难以实现如此高效的成本控制。在传统方式下,企业可能需要安排专人去与不同的供应商沟通价格,不仅效率低下,而且很难保证能够拿到最优惠的价格。合思商城的出现,让企业在差旅管理方面更加省心省力,同时也提高了报销审批效率。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。与传统纸质档案管理相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。传统纸质档案管理不仅占用大量的空间和资源,而且查找和整理起来非常麻烦,而合思档案让档案管理变得更加轻松快捷,提高了报销审批效率。

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控管理往往存在流程繁琐、数据不透明等问题。在传统费控管理模式下,财务人员很难对每一笔费用进行详细的审核和追踪,而合思的平台让费用管理更加规范和透明,提高了报销审批效率。

合思行业应用实例:真实效果见证报销审批效率提升

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,显著提高了报销审批效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能为徐福记带来了显著的成本节约效果,同时也提高了报销审批效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提高了报销审批效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提高了报销审批效率。

合思在财务数智化领域取得了显著成就,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型进程。合思凭借其广泛的连接能力、智能化的产品功能和丰富的应用案例,有望在未来成为企业财务数智化领域的领军品牌,为企业的发展提供更强大的支持。

如果您也想提升企业的报销审批效率,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化的全新征程。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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