在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，实现降本增效。而上市公司客户案例，因其典型性和借鉴意义，更是成为了合思展示实力与价值的生动样本。接下来，就让我们一同走进合思与某上市公司的合作故事，探寻其中的奥秘。
高端制造上市企业的费控困境
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，业务版图的持续拓展，其差旅需求日益高涨。然而，在业务开展过程中，企业却面临着诸多费控及差旅管理的难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，员工需在不同系统间切换，浪费大量时间；不支持移动端，员工只能在电脑前操作，极为不便；个人垫资压力大，尤其是长期出差的员工，借款和报销问题成为了他们的心头之患；纸质借款申请流程复杂，且报销时效长达 2 个月，让员工苦不堪言。
财务工作也陷入了低价值的漩涡。手工做账耗时费力，手动验真查重效率低下，超标核对更是麻烦不断。大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上，使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据时效性差，而且费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础，这让企业的发展面临着诸多不确定性。电子票据合规性在这样混乱的管理中也难以得到有效保障。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的重重困境，合思迅速行动，凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为客户量身定制了一套全面的解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个高效、智能的费控及差旅管理体系。
对于员工而言，移动端申请让报销变得更加便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。员工可以更加专注于工作，提升了工作效率和满意度。
财务人员则从繁琐的低价值工作中解脱出来。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。他们可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
同时，合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为制定更加合理的差旅政策提供依据。电子票据合规性在这套解决方案中得到了有效的保障，确保了企业财务数据的准确性和合法性。
新管理模式的实施之路
该企业在与合思合作之前，也曾有过从财务人员手工登记 Excel 表格、原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统等不同阶段的费控管理探索。然而，这些尝试都存在着不同程度的不足，无法满足企业日益增长的管理需求。
签约合思后，双方一拍即合。合思凭借其专业度和对企业需求的深刻理解，为其打造了适合的解决方案，并开始实施新的费控及差旅管理模式。在实施过程中，合思的项目团队与企业各部门密切沟通，深入了解企业的业务流程和管理需求，对系统进行了个性化的配置和优化。同时，合思还为企业提供了全方位的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用系统，顺利实现管理模式的切换。电子票据合规性在整个实施过程中都被作为重要的考量因素，贯穿于各个环节。
合作带来的显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思为该上市公司提供的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，工作满意度得到了大幅提高。这不仅提升了员工的工作积极性，也为企业营造了良好的工作氛围。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作的减少让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。财务人员可以更加专注于财务分析、预算管理、风险控制等核心工作，为企业的财务管理提供更加专业和高效的支持。
老板能够通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。企业可以根据实时数据及时调整经营策略，优化资源配置，降低成本，提高效益。电子票据合规性的保障也让企业的财务数据更加可靠，为企业的决策提供了坚实的基础。
客户的高度评价
对于与合思的合作，该客户给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可不仅是对合思专业能力的肯定，也是对合思服务质量的赞扬。电子票据合规性的有效保障也得到了客户的认可，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手合思开启高效管理之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助该上市公司解决了费控及差旅管理的难题，取得了显著的成果。在电子票据合规性方面也为企业提供了可靠的保障，让企业的财务管理更加规范和安全。
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