在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其专业的财务数智化产品和服务，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其灵活报销解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势：财务数字化转型的时代召唤
电子发票政策的不断推进，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，相关部门还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
中国经济结构的转变也对企业财务管理提出了新的要求。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。此外，疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下，企业对财务数智化产品和服务的需求与日俱增，灵活报销解决方案成为了企业提升财务管理效率的关键。
痛点分析：传统费用管理的重重困境
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，往往未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销不仅处理过程耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。同时，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也给企业的费用管理带来了巨大挑战。
目前，企业在费用支出管理方面主要采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗了企业大量的资源，也给员工和财务人员带来了极不舒适的体验。
在费控管理L2阶段，虽然企业将大部分报销流程从线下转移到了线上，但仍然存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务人员只能在事后了解消费信息，并且需要将单据与业务一一匹配等。这些问题严重制约了企业费用管理的效率和准确性，也增加了企业的运营成本。因此，企业迫切需要一种灵活报销解决方案来解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：合思引领财务变革新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的灵活报销解决方案旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，帮助企业在财务数字化转型的道路上实现平滑过渡。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒，实现了业财一体，满足了企业在财税新政下的需求。该解决方案能够适应企业不同的费控管理能力分级，从初级的手工报销到高级的无需报销阶段，逐步提升企业的费控管理水平。无论是小型企业还是大型集团，合思的灵活报销解决方案都能根据企业的实际情况进行定制化配置，为企业提供最适合的财务管理方案。
核心模块：精细架构铸就卓越财务管理
合思的费控管理平台以不断强化广泛连接的能力为发展方向，致力于提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等，通过这些特性，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化的价值。
企业中台架构是合思解决方案的重要组成部分，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为系统提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的费控管理平台具有不同的能力分级，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每个阶段都有其独特的特点和优势，能够逐步提升企业的费控管理效率和智能化水平。例如，在L3初级无需报销阶段，系统可以实现消费与报销的自动关联，减少人工干预；在L5高级无需报销阶段，企业可以实现全流程的自动化处理，大大提高了财务管理的效率和准确性。这种灵活的分级设置，使得企业可以根据自身的发展阶段和需求，选择适合自己的费控管理模式，充分体现了合思灵活报销解决方案的灵活性和适应性。
竞争优势：合思实力彰显独特魅力
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够不断进行技术研发和创新，为客户提供更先进、更优质的灵活报销解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思具有较强的技术实力，能够构建广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这不仅打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，还为企业提供了更全面、更准确的财务信息，帮助企业做出更明智的决策。
此外，合思的灵活报销解决方案具有良好的适应性和扩展性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。无论是传统制造业还是新兴科技企业，合思都能根据企业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业在财务数字化转型中取得更好的效果。
成功案例：真实见证合思解决方案的卓越成效
在中国某知名制药公司的案例中，合思（易快报）为其定制搭建了讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新，确保每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一灵活报销解决方案成功解决了该公司在费用管理方面的合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的费用管理效率和合规性。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思（易快报）为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为企业的财务管理带来了显著的改善。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一灵活报销解决方案解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。
结尾：合思引领未来财务数字化新方向
合思的灵活报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，适应财税新政的要求，提升企业的财务数字化水平和核心竞争力。在未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供更综合的解决方案，进一步扩展多场景下的报销、采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思有望在费控管理领域取得更大的发展，成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。如果您也想体验合思灵活报销解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
