在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品还广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，其财务数字化转型案例无疑值得我们深入探究，尤其是全流程电子报销管理在其中发挥的重要作用。
转型前夕：报销难题阻碍发展
在动力源开启财务数字化转型之前，公司在报销管理方面面临着诸多困境。2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并未带来预期的效果，反而使整体流程变得更加复杂，系统壁垒高筑。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也都需要手动进行。这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了报销管理的难度。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。在这样的背景下，全流程电子报销管理成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：打造报销管理新生态
面对动力源在报销管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销的模式是该解决方案的一大亮点。合思颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。全流程电子报销管理在合思的解决方案中得到了充分的体现。
分步实施：开启报销变革之旅
合思与动力源的财务数字化合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和分步实施。
首先，合思对动力源现有的系统进行了全面的分析和评估。通过深入了解动力源的业务流程和需求，合思制定了针对性的解决方案，为后续的系统对接和数据同步奠定了基础。
接着，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接和数据同步。在这个过程中，合思的技术团队克服了诸多困难，确保了数据的准确迁移和系统的稳定运行。
最后，为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了系统的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用等方面，使员工能够快速上手，适应新的报销管理模式。通过这一系列的实施步骤，全流程电子报销管理在动力源得以顺利落地。
成效显著：报销管理焕新颜
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度得到了更好的落地执行，企业的财务管理水平得到了显著提升。全流程电子报销管理为动力源带来了实实在在的改变。
客户反馈：携手共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的全流程电子报销管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
