在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，发票数字化趋势已成为企业财务管理领域不可阻挡的发展潮流。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。时光流转至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如繁星般全面覆盖全国 36 省区市。同年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措犹如吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。
电子凭证无纸化宛如一场及时雨，给企业带来了诸多利好。它能够优化业务流程，让传统报销模式摆脱困境，降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在这片数字化的海洋中熠熠生辉。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的船长，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
经典零食品牌的数字化困境
在众多企业面临电子凭证数字化转型难题的大背景下，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的故事尤为典型。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程更是涉及多个系统，犹如一张庞大而繁杂的网，使得整个管理过程低效且混乱。
差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。
纸电混合的会计档案管理也是该品牌的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票数字化趋势的大环境下，该品牌迫切需要一套行之有效的解决方案来摆脱困境。
合思打造的数字化解决方案
面对该国民经典零食品牌的重重困境，合思信息技术有限公司挺身而出，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
财务核算与记账方面，合思搭建了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下开票，也能进行线下结算和手工记账，确保财务流程的灵活性。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而在其他 TMC 环节，也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这一方案为员工提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松消费。同时，它还实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。此外，该方案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
在差旅费用节约方面，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。数据显示，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右，大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。
财务入账效率也得到了极大提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率提高了 60%。这不仅减轻了员工的工作负担，还让财务工作更加精准、高效。
在业财连接方面，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思方案的优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台如同一个强大的引擎，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
发票数字化趋势下，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应充分利用这一契机，为业财融合打下坚实基础。
合思不仅提供免费试用，还有灵活定价模式、强大的集成能力等众多优势。其拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障。在发票数字化趋势的浪潮中，合思愿成为众多企业的坚实伙伴，助力企业开启财务数字化转型之旅。
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