在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思差旅系统等财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率大幅提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功实现了数据的实时归集和统计，财务制度也得以更好地落地执行。下面，让我们深入了解动力源在这一转型过程中的故事。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
合思差旅系统：精准破局之道
面对动力源的重重困境，合思差旅系统凭借其强大的功能和卓越的性能，为动力源量身定制了一套解决方案。
首先，在数据集成方面，合思差旅系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，打破了数据壁垒。
其次，合思差旅系统推出的无需报销模式，彻底革新了动力源的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思差旅系统的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：效率与价值双提升
合思差旅系统的应用，为动力源带来了立竿见影的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
对于财务人员来说，合思差旅系统让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思差旅系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共创美好未来
展望未来，动力源将继续深化与合思的合作。随着企业的不断发展和业务的不断拓展，动力源将结合自身业态和组织变化，充分利用合思差旅系统敏捷、丰富的应用场景，进一步提升财务管理水平，为企业的全球化业务提供有力支持。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案，包括差旅系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以加入这个行列，选择合思差旅系统，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，你可以免费试用合思差旅系统，亲身感受它为企业带来的改变。
