在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业在复杂多变的商业环境中稳健前行、持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。今天，我们将聚焦合思为北京动力源科技股份有限公司带来的发票审批流程优化案例，一同探寻财务数字化转型的奥秘。
动力源：转型前的困境与痛点
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统的建设，提升财务效率，实现业财一体化。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
在发票审批流程方面，问题尤为突出。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，这不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重都需要手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这就好比一支没有统一指挥的军队，各个部门各自为政，无法形成有效的战斗力。动力源迫切需要一个强大的解决方案，来优化发票审批流程，实现财务数字化转型。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，核心便是发票审批流程优化。
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数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是为各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，财务人员可以及时掌握订单的成本情况，为决策提供有力支持。 -
无需报销，提升消费体验
合思推出的“无需报销”模式，彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大提升了员工的使用体验。 -
强大连接，打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像是一个万能的连接器，能够将各个系统紧密地连接在一起，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票审批流程也因此变得更加顺畅，财务人员可以及时获取审批信息，做出准确的决策。
动力源：转型后的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在发票审批流程优化方面表现尤为突出。
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给企业的财务运转装上了一台高速发动机，让整个流程更加顺畅高效。员工再也不用在各个系统之间来回折腾，节省了大量的时间和精力。 -
成本节约，人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。发票审批流程的优化，让财务人员可以更加专注于数据分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的保障。 -
员工体验提升，满意度增加
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀。这不仅提升了员工的使用体验，还增加了员工的满意度和忠诚度。 -
合规经营，财务管控更有效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，合思的解决方案让财务工作更加规范、准确。发票审批流程的优化，有效避免了假票、错票、重票的情况，确保了企业的财务合规。财务人员可以更加轻松地进行财务管理，为企业的健康发展保驾护航。
合思：引领财务数字化转型未来
合思的财务数字化解决方案，不仅为动力源解决了发票审批流程优化的问题，还为企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过强大的技术支持和全面的服务体系，合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，企业的需求在不断变化，只有不断地创新和进步，才能为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，不断优化产品功能，提升服务质量。
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