在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了全流程电子报销管理的重大突破，取得了显著成效。
动力源应用合思的全流程电子报销管理解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰。这样的显著成效，无疑吸引了众多企业的关注。
动力源：传统财务困境下的转型诉求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在传统的报销模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出现错误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的全流程电子报销管理解决方案，以实现财务数字化转型的目标。
合思方案：精准击破动力源报销难题
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全流程电子报销管理解决方案。该方案具有很强的针对性和创新性，能够有效打破数据孤岛，提升报销效率和合规性。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种创新的技术架构，为动力源的全流程电子报销管理提供了强大的技术支撑。
成果显著：全流程电子报销管理显威力
合思的全流程电子报销管理解决方案实施后，给动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。全流程电子报销管理让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力保障。
客户认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思通过为动力源提供全流程电子报销管理解决方案，不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力支持。这种基于客户需求的创新解决方案，赢得了客户的信任和好评。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
随着动力源业务的不断发展和变化，未来将继续结合企业的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思更敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步配合企业全球化业务的拓展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
全流程电子报销管理将在动力源的未来发展中发挥更加重要的作用。通过不断优化和完善解决方案，动力源将能够更好地应对市场变化，提升企业的核心竞争力。同时，合思也将继续加大研发投入，为动力源等客户提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的全流程电子报销管理解决方案。让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的全流程电子报销管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
