智能报销管理:合思引领企业财务数智化变革

智能报销管理:合思引领企业财务数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务费控管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理是企业运营中不可忽视的环节,它涉及到企业的每一位员工,贯穿于企业的各个业务流程。然而,目前企业在费用支出管理方面存在着诸多问题。

一方面,费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。无论是传统行业还是新兴行业,费用支出的管理都成为了企业的一大难题。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得费用支出的管理更加棘手。

另一方面,企业往往以滞后、片面的后端财务视角管理费用支出,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。这些问题严重制约了企业的发展,因此,寻找一种高效、智能的费用管理解决方案迫在眉睫。而合思的智能报销管理产品,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础,也为企业提供了可靠的智能报销管理保障。

使命愿景:驱动企业财务升级

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在智能报销管理方面,合思以数字化手段助力企业财务体系重构,推动企业向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵。

合思致力于推动企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。在当前经济环境下,企业面临着政策和市场的双重变化,合思的智能报销管理产品能够助力企业应对这些变化,实现可持续发展。

模块功能:全方位精细管理

合思的智能报销管理产品拥有多个强大的功能模块。
预算管理模块,包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过该模块,企业可以进行科学的预算规划和有效的预算控制,确保企业的资金使用更加合理。
费用报销模块,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。该模块实现了费用报销的自动化和规范化,大大提高了报销效率,减少了人为错误。
采购管理模块,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它优化了企业的采购流程,降低了采购成本,提高了采购效率。
合同管理模块,涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等方面。该模块加强了企业合同管理,保障了企业的合法权益。

功能亮点:创新引领行业变革

合思的智能报销管理产品具有众多功能亮点与创新之处。
其无需报销的解决方案独具特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工在消费过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动完成报销相关操作,大大提高了员工的满意度。
合思的产品可实现业财数据联通,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过实时的数据共享和分析,企业能够及时了解财务状况,做出更加明智的决策。
该产品具备广泛连接的能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身需求灵活选择和集成不同的系统,提高了系统的兼容性和实用性。
合思拥有财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。财务中台的存在,使得企业的财务数据更加集中、准确,提高了财务管理的效率和质量。

产品优势:卓越品质铸就领先地位

与其他同类产品相比,合思的智能报销管理产品具有明显的优势。
它提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足了企业多样化的财务需求。企业无需再为不同的财务需求寻找多个供应商,合思的一站式服务为企业节省了大量的时间和成本。
合思具有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和升级。这使得合思的产品始终保持着领先的技术水平,能够及时满足企业不断变化的需求。
其服务网络广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能够得到及时、高效的服务支持。
合思积累了丰富的行业经验,有众多成功案例,如为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供了有效的费控解决方案。这些成功案例证明了合思的智能报销管理产品具有很强的适应性和实用性。

目标用户与场景:精准适配企业需求

合思的智能报销管理产品适用于多种类型的企业和场景。
目标用户包括处于工业化中后期的企业,这些企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。合思的产品能够满足他们对财务管理的高要求,帮助他们实现精细化管理。
在后疫情时代,需要加快财务数字化转型的企业也可以选择合思的产品。它能够帮助企业适应工业发展及管理升级趋势,提高企业的竞争力。
对于医药行业,合思的产品可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,合思能解决软件行业项目/产品制下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,如费用预算、控制和结算等。

成功案例:见证卓越成效

合思的智能报销管理产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的运营效率和合规性。
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。

选择合思:开启财务新征程

合思的智能报销管理产品和服务能够帮助企业解决财务费控管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛的服务网络、强大的研发实力和丰富的行业经验,合思能够为不同行业的企业提供优质、专业的解决方案。

随着企业财务数字化的发展趋势,选择合思的智能报销管理产品和服务是企业迈向财务智能化和业财一体化的明智之选。目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,你也可以加入他们,让有限更有效。如果你想体验合思智能报销管理产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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