在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索，而合思的加入，为其解决财务数字化难题、完善报销体系，开启了全新的篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。
动力源：财务转型困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，费时费力。报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础工作占据了财务人员的宝贵时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，难以把握企业的航向。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这进一步加剧了财务管理的难度。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同，使得财务报销工作如同乱麻一般，难以理清。在这样的情况下，动力源完善报销体系的需求变得极为迫切。
合思：量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案，助力动力源完善报销体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅流通，为财务数字化管理奠定了坚实的基础。
无需报销方案是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，极大地减轻了财务人员的工作负担，也进一步完善了报销体系。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的各个部门能够紧密协作，信息传递更加及时准确，为企业的决策提供了有力支持，也为完善报销体系提供了技术保障。
高效执行：方案落地进行时
合思团队与动力源紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难，高效地推动解决方案的实施，为动力源完善报销体系。
整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在系统集成阶段，合思团队一丝不苟，确保HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控系统。这是一项精细而复杂的工作，每一个数据的准确性都关系到后续财务数字化管理的效果。只有打好这个基础，才能让企业的财务数据在新的系统中顺畅流动，实现完善报销体系的目标。
针对无需报销的解决方案，合思对动力源员工进行了全面的培训。让员工熟悉新的消费和报销流程，就像教他们掌握一门新的技能。只有员工熟练掌握了新流程，才能确保方案顺利实施。通过培训，员工们逐渐适应了新的模式，感受到了完善报销体系带来的便利。
在实施过程中，合思还不断优化系统连接。随着企业业务的发展和变化，系统之间的数据交互也会面临新的挑战。合思团队及时发现问题，对系统进行调整和优化，保证业务数据在不同系统间能够实时同步和高效流转。这就像为企业的财务系统注入了源源不断的活力，让其始终保持高效运行，持续完善报销体系。
显著成效：财务转型见曙光
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，成功帮助动力源完善报销体系。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统间疲于奔命，报销变得轻松快捷。这不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单。他们可以将更多的精力投入到财务分析、预算规划等更有价值的工作中，为企业的战略决策提供有力支持，这也是完善报销体系带来的直接好处。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像在黑暗中找到了光明的方向，让企业的财务管理更加科学、规范，进一步完善了报销体系。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资。这让员工在工作中感受到了企业的关怀，也提高了员工的满意度，为企业吸引和留住人才提供了有力保障，完善报销体系的积极影响不断显现。
动力源认可：引领更多企业前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在完善报销体系方面的卓越能力。
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