在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，报销策略优化迫在眉睫。
合思财务收支管理平台正是为解决这些问题而生，为企业提供了有效的解决方案，能帮助企业进行报销策略优化。
平台概览：科技助力财务新征程
合思财务收支管理平台由北京合思信息技术有限公司提供。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现报销策略优化。
使命愿景：引领数字化转型潮流
合思的使命是通过其财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。致力于推动企业实现电子凭证数字化转型，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思希望借助其平台，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力企业构建新型管理模式，融入ESG时代，这一系列目标都与报销策略优化紧密相关。
模块功能：丰富全面的财务管理利器
差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程，提高了工作效率，为报销策略优化提供了便利。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷高效，有助于企业更好地控制差旅成本，优化报销策略。
发票采集模块：能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和速度，是报销策略优化的重要环节。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持，有助于完善报销策略。
功能亮点：创新驱动的数字化变革
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的报销策略优化带来了全新的体验。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步优化了报销流程。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，合思平台能有效适配该标准，为企业的报销策略优化提供了标准化的解决方案。
同时，平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地制定报销策略。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
强大的集成能力：合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，使企业的财务管理更加高效，有利于报销策略的优化实施。
定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的报销策略优化需求。
专业的客户成功团队：为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，确保企业能够顺利使用平台进行报销策略优化。
简洁易用的操作界面：操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法，降低了企业使用平台的门槛，提高了报销策略优化的效率。
目标用户与场景：精准定位助力企业发展
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、发票处理、财务核算、档案管理等财务管理的各个环节，为企业的报销策略优化提供了全面的支持。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，如某国民经典零食品牌，合思平台可解决其管理流程繁杂、差旅成本高、会计档案管理困难等问题，实现报销策略的有效优化。对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均订单处理量大的企业，如某企业，合思平台可实现快速审批、无需取票、无需垫资的报销体验，提高业财协同效率，优化报销策略。
成功案例：实践验证的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分体现了合思平台在报销策略优化方面的显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，有力地证明了合思平台对报销策略优化的积极作用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理安全，为企业的报销策略优化提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思平台在报销策略优化和财务管理数字化转型方面的强大实力。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台功能丰富、亮点突出、优势明显，在多个成功案例中都取得了显著成效。随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业应积极适应这一趋势，选择合思财务收支管理平台是实现报销策略优化、开启财务数字化转型之旅的明智之选。
如果您的企业也想优化报销策略，提高财务管理效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
