在当今消费市场，竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。连锁零售业面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，企业承受的压力与日俱增。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也略显乏力，这使得企业逐渐将目光聚焦到成本控制上。
然而，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题频出。此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业带来了希望。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。而且，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。发票系统优化是连锁零售企业财务数智化转型中的重要一环，合思在这方面也有着卓越的表现。
连锁零食巨头的困境突围
鸣鸣很忙集团，在连锁零售行业可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。
为了保证服务质量和品牌形象，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导的财务报销流程却如同一条堵塞的河道，效率极其低下。
差旅报销与申请的脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现财务风险。
同时，门店众多带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。发票系统优化对于鸣鸣很忙集团来说，已经是刻不容缓。
合思解决方案：开启高效业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了生机。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的操作，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。发票系统优化在这个过程中起到了关键作用，确保了费用数据的准确和及时处理。
门店发票统一回收管理则大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这样一来，发票审核和回收变得高效快捷，减少了人为错误和时间成本。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得企业的财务管理更加精细化，避免了不必要的资源浪费。
转型成果：高效运营与成本节约双丰收
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这是一个非常可观的数字。发票系统优化在采购流程中起到了重要的支持作用，确保了发票信息的准确和及时处理。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业在市场中的竞争力。
合思系统为企业年节约成本5000万，这是实实在在的经济效益。同时，合思还为企业提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。发票系统优化为财务报表的准确性和及时性提供了保障。
合思引领连锁零售财务数智化未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，致力于挖出企业净利润。财务数字化能够显著提升企业的效率，在激烈的市场竞争中提升企业的竞争力，是连锁零售企业实现精细化运营的必由之路。
未来，合思将继续发挥自身优势，为连锁零售企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。而发票系统优化作为其中的重要环节，将为企业的财务数智化转型提供有力支持。
如果您的连锁零售企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。发票系统优化等一系列功能将为您的企业带来全新的体验和价值。
