在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的财务管理，尤其是费控及差旅管理。今天，我们将通过几家不同类型企业的实际案例，深入探讨它们在费控及差旅管理方面所面临的挑战，以及合思如何为它们提供解决方案，实现员工报销体验优化。
高端制造企业的报销困境
有一家专精特新的高端制造上市公司，规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求十分频繁。然而，在费控及差旅管理方面，该企业却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，且不支持移动端，每次报销都需要繁琐的纸质借款申请。个人垫资的情况普遍存在，报销时效长达 2 个月，这使得员工的资金周转受到影响。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作既繁琐又容易出错。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
连锁经营企业的差旅难题
另一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + ，差旅业务异常繁忙。但该企业在差旅管理方面也存在不少问题。
员工满意度低是一大痛点。原 TMC 对接供应商有限，旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。
财务核算费时费力。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，大大增加了财务的工作量。
管理难度也不断提升。接入 TMC 限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。
数千员工企业的报销困扰
还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市，差旅管理难度极大。
在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
合思为高端制造企业量身定制方案
核心功能打造高效费控体系
针对高端制造上市公司的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能，确保费用支出的合理性和合规性。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，为企业提供了实时、准确的业务数据，为管理决策提供了有力支持。
多产品协同助力报销体验优化
合思使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了系统间的无缝对接。员工通过移动端即可完成申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，大大提升了员工的报销体验。
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，降低了财务人力成本。
显著成果见证方案有效性
实施解决方案后，高端制造上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思为连锁经营企业实现资源互补
无缝接入实现智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，即可直接无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
丰富资源提升员工选择空间
合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了更多的出行选择，降低了出行成本。
双平台接入提升员工体验
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单，提升了员工的自主性和满意度。财务部门也省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升。
实施成果显著提升企业满意度
实施解决方案后，连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
合思为数千员工企业降低差旅成本
“合力省”方案激发员工节约意识
数千名员工的企业采用合思商城“合力省”方案，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。
全流程打通提升报销效率
在合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工在消费时自动参与“合力省”活动，根据消费情况获得奖励金。这不仅提升了员工的报销体验，还降低了企业的差旅成本。
实施成果显著降低企业成本
实施解决方案后，数千名员工的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
行动号召
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和良好的客户反馈，能够帮助更多企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。让合思助力您的企业实现员工报销体验优化，开启高效财务管理新篇章。
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