在连锁零售行业的激烈竞争中，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，其数字化转型成果令人瞩目。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，通过引入合思无需报销解决方案，实现了显著的财务优化和运营效率提升。在线报销申报的应用，让企业年节约成本5000万，零食周转率平均达到15天的业内高水准，门店报账从提交到归档至多24h，督导巡店效率大幅提高，门店标准化也得以更快落地。
鸣鸣很忙的困境与挑战
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连锁扩张下的管理难题
鸣鸣很忙集团秉持“薄利多销”的经营理念，专注于线下专业零食连锁业务，满足大众零食刚需。为了快速拓展业务，集团采用“强加盟”模式，然而这也带来了门店标准化落地的难题。随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求急剧增加，高频报销人员近500人。传统的报销流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，员工的报销体验极差。 -
发票管理与报销效率之殇
门店报销由总部财务负责，在传统模式下，发票管理问题频出。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管理漏洞
私车公用是企业常见的出行方式，但在鸣鸣很忙集团，其管理存在诸多问题。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，增加了企业的成本。
合思的定制化解决方案
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差旅无忧：在线报销申报革新差旅管理
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，从根本上改变了差旅报销的格局。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。在线报销申报的应用，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，将更多时间和精力投入到业务工作中。 -
发票管理智能化：在线报销申报助力发票精准处理
针对发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。在线报销申报与发票管理的深度融合，让财务人员告别了繁琐的发票校验工作，降低了财务风险。 -
私车公用精细化：在线报销申报实现精准补贴
在私车公用管理方面，合思系统实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题。在线报销申报让私车公用管理更加透明、公正，降低了企业的运营成本。 -
采购流程全优化：在线报销申报推动业财融合
合思系统还对企业的采购流程进行了全面优化。在系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。在线报销申报与采购流程的无缝对接，实现了业财融合，提高了企业的运营效率和决策的科学性。
显著成效：数据见证价值
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员工体验提升：在线报销申报释放员工潜力
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。在线报销申报让报销变得简单快捷，员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更大的价值。 -
周转率提升：在线报销申报加速资金流转
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。结账期非常短，采购成本同比降低30%。在线报销申报的高效运作，加速了企业的资金流转，提高了企业的资金使用效率。 -
财务效率提升：在线报销申报缩短结账周期
发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化。在线报销申报让财务结账周期大大缩短，财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
鸣鸣很忙的认可与肯定
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的在线报销申报解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，为企业的数字化转型提供了有力支持。
未来合作展望
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步提升企业的数字化水平和竞争力，持续优化业财融合模式，为企业创造更大的价值。在线报销申报作为数字化转型的重要工具，将在未来发挥更加重要的作用。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了可借鉴的经验。如果您的企业也希望提升运营效率、降低成本、实现精细化管理，不妨与合思联系，共同探索财务数智化转型之路。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。现在，您可以免费试用合思的在线报销申报解决方案，开启企业数字化转型之旅。
