在当前经济环境下,企业财务数字化管理面临着重重困境。财务收支管理方面,业务流、发票流和资金流难以合一,就像三条难以交汇的河流,无法形成高效的合力。费控报销流程更是繁琐得如同迷宫,员工需要手工提交申请,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等一系列复杂操作。消费时要自行采购、个人垫资,报销时又要人工提交报销单,控制费用合规和事后确认预算占用,对账、记账和归档也全依赖人工,不仅流程冗长,还极易出错。会计档案管理也不便捷,成本居高不下,这些问题严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和数字化转型。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了专业差旅系统及全方位的解决方案,为企业摆脱这些困境带来了曙光。
数智财务全方位解决方案
合思深知企业的财务难题,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的智慧中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能让企业双手释放创造力,真正实现业财融合。
其中,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为亮眼。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,就像一个智能小助手,精准地为企业处理发票事宜。它还能智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作,让企业的财务流程变得更加高效、便捷。
专业差旅系统功能概览
- 合思费控:全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个功能齐全的超级工具箱,能满足企业在差旅费用控制管理方面的各种需求。
在这个专业差旅系统中,多场景消费数据可以自动采集、自动流转。发票能够识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制成本,提高财务管理效率。
- 合思商城:全场景差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物向导,帮助企业找到最适合的资源。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
它具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。无论是国内出差还是海外业务,都能在这个专业差旅系统中得到妥善安排,为企业提供一站式的差旅服务。
合思产品核心亮点
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广泛连接生态打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,如同一个庞大的信息网络。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业各个部门之间的信息能够流畅共享,就像不同的齿轮紧密咬合,共同推动企业的高效运转。 -
费控报销分级标准提升数字化效率
合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这就像一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和提升,从而提高财务数字化实践效率。
合思产品为企业带来的价值
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助力老板经营决策
对于老板来说,合思的专业差旅系统助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这就像一个精准的财务管家,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能为老板提供有力的决策依据,辅助老板做出更科学的经营决策。 -
释放财务人员压力
对于财务人员而言,合思的专业差旅系统极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。就像一个智能的财务助手,能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松、高效。
合思产品典型使用场景
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全场景聚合消费生态
合思的专业差旅系统在消费场景方面表现出色。它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。 -
开放业财连接生态
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这个生态就像一个开放的平台,让企业的业务和财务能够紧密连接,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
合思产品成功案例
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的专业差旅系统以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了有效的成本控制。这充分证明了合思的专业差旅系统在企业成本管理方面的强大能力。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家致力于财务数字化服务的应用与创新的科技公司。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的技术实力和广泛的服务网络,是合思的差异化优势所在,也为企业提供了更加可靠的保障。
合思的专业差旅系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过释放员工和财务人员的双手,提升了企业的财务管理效率和决策科学性。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅,还可以免费试用合思的专业差旅系统,亲身体验其带来的便捷与高效。
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