在数字化浪潮席卷而来的时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着业务迅猛发展、组织架构日趋复杂等重重挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、在激烈市场竞争中站稳脚跟的关键所在。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇了诸多困境。
多系统林立如同无形的壁垒,造成了数据孤岛的局面,企业在不同系统间切换操作,繁琐又低效。传统的手工报销模式,如同蜗牛般缓慢,不仅耗费大量时间和精力,而且容易出现错误。预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地实施。不同行业的企业在财务数字化方面也有着各自独特的需求和痛点。制造业企业在业务成本管控上常常力不从心,报销流程冗长繁琐;医药企业则因学术会议众多,费用管控复杂而头疼不已。
在传统财务模式下,财务人员宛如陷入了低价值基础性工作的泥沼,大量时间都花费在发票验真、查重、手工录入凭证等事务上,导致财务作业效率极为低下,根本无法为企业提供及时有效的决策支持。同时,随着税收征管的数字化、智能化,企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这也使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在线报销申报的高效解决方案,成为了企业的急切需求。
综合解决方案:打通财务数字化任督二脉
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为企业财务数字化痛点提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控系统如同一位神奇的魔法师,支持多系统集成,轻松打破数据孤岛,实现数据的自由互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,操作体验和工作效率得到了极大提升。其提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个重要方面,能够精准地满足企业不同的财务数字化需求。
通过系统集成和合思费控的标准对接,合思打通了企业现有的OA、ERP、HR等系统,就像打通了企业的任督二脉,实现了数据的互联。数据库孤岛被打破,档案同步和自动生成凭证成为现实,流程的审批效率大幅提高,在线报销申报也变得更加便捷高效。
核心功能优势:开启财务数字化新时代
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便利体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。员工真正感受到了数字化带来的便利,在线报销申报也变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力,是其核心优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让在线报销申报更加流畅。 -
发票智能处理:确保财务数据真实准确
发票智能处理功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位严谨的财务管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为在线报销申报提供了可靠的保障。 -
预算管控精准:落地预算管控目标
合思的预算管控精准度极高。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会及时返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警,有效落地了预算管控目标,让在线报销申报在预算的框架内有序进行。
应用场景案例:见证实际效果
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制造业:开启高端生产制造数字化财务新模式
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,合思费控 + 银企直连的解决方案在该企业得到了成功应用。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工从繁琐的报销工作中解放出来,财务流程变得高效顺畅,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在线报销申报也变得更加高效。 -
医药行业:高效管理学术会议与费用
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。在线报销申报在医药行业的复杂场景中也能高效运行。 -
软件互联网行业:实现全流程自动化管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,在线报销申报成为了全流程中的一个高效环节。 -
快消行业:优化差旅报销成本
河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI的解决方案,大量减少了员工垫资报销的情况,优化了差旅场景下的比价报销成本,真正做到了发生即合规,采购即报销。合思商城内嵌的同屏比价功能,让员工在差旅预订时既能省时又能省钱,同时合思BI通过差旅分析报告辅助企业管理者进行精细化控制与管理,在线报销申报在快消行业展现出了独特的优势。
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已势不可挡。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和卓越的解决方案,已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率和竞争力。选择合思,企业可以彻底告别传统财务模式的繁琐与低效,实现财务流程的自动化、智能化和数字化,让有限的资源发挥出更大的价值。
现在就行动起来吧,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,与企业共同成长,共创美好未来。如果你想体验合思产品带来的高效在线报销申报服务,不妨点击免费试用,开启全新的财务数字化体验。
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