智能报销审批助力连锁零售业财务数智化转型

智能报销审批助力连锁零售业财务数智化转型
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低是常见问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。

企业逐渐意识到,现金流的稳定对于自身发展至关重要。成本控制不仅是增加盈利的根本途径,更是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。随着市场环境的变化,如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业必须从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。在这样的背景下,智能报销审批成为了解决连锁零售业痛点的关键。

全流程覆盖:合思开启连锁零售新方案

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能企业管理决策,挖掘企业的净利润。

合思能够实现业财数据的高效采集,其覆盖范围广泛,涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多个场景。通过智能报销审批系统,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

在数据赋能业务决策方面,合思通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,深入挖掘企业的净利润。

连锁门店业财管理解决方案更是涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期环节。同时,通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。智能报销审批在这个过程中,确保了各个环节的财务数据准确、及时,为企业的精细化管理提供了保障。

功能亮点闪耀:合思独特优势尽显

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,充分展现了其独特优势。

首先,合思将台账与单据串联,实现了业财流程的一体化贯通。这保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。智能报销审批在其中起到了关键的连接作用,使得数据的流转更加顺畅。

其次,合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成,大大缩短了结账周期。智能报销审批与这些功能紧密结合,提高了财务处理的效率和准确性。

再者,合思费控支持移动端提交报销单,采用引导式填单,效率极高。系统能够自动验真查重单据,并驱动付款。同时,自动生成财务凭证(支持100多账套),电子化凭证自动归档。智能报销审批在移动端的便捷应用,让员工的报销体验更加良好。

最后,合思AI风控助手能够检测到异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配的情况,可对私车公用等情况进行有效管控。智能报销审批在风险控制方面发挥了重要作用,保障了企业的财务安全。

收益显著提升:合思助力企业降本增效

众多企业引入合思的解决方案后,都获得了显著的收益。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。智能报销审批在其中简化了报销流程,提高了工作效率。

极物思维集团使用合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过数据分析,财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围,协助业务整合门店资源。1年内,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。智能报销审批加快了报销流程,使得财务数据能够及时反馈,为成本控制提供了依据。

烤匠引入合思费控产品后,店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。财务复核95%以上由系统自动化完成,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,释放了店长的事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。智能报销审批提高了报销的准确性和效率,促进了业财的融合。

可孚医疗使用合思相关系统后,月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门,合思聚合企业消费,1800 +报销人员。通过智能报销审批,提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 +门店的财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

场景广泛应用:合思解决方案多面开花

合思的解决方案具有广泛的应用场景。

在连锁门店的日常运营中,如员工福利、平台营销、门店活动等场景,合思可实现业财数据的高效采集和费用处理。通过智能报销审批,企业能够及时掌握业务动态,进行有效的成本控制。

在零售营销的新媒体推广场景中,合思能对新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等费用进行有效管理和核算。智能报销审批保障了业财流程的贯通,使得费用管理更加透明、准确。

在连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等,合思的解决方案可提供从选址到开业的全流程支持。例如,装修合同管理、付款管理、发票核销等都能通过智能报销审批系统高效完成。

在企业管理各类营销活动时,如达人合作业务、明星代言业务等,合思可将台账与单据串联,解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。智能报销审批让企业能够及时计算ROI,优化营销决策。

客户案例见证:合思解决方案成效显著

众多客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,通过引入合思无需报销解决方案、发票全流程解决方案等,实现了门店标准化更快落地,督导巡店效率大大提高,业内高周转率。立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。智能报销审批在其中起到了重要的推动作用,促进了企业的高效运营。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持全直营模式,使用合思费控·银企直联·合思档案等系统后,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。智能报销审批加快了财务流程,为企业的成本控制和经营决策提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,财务精细化经营分析优化了经营策略,指导业务动作。释放了店长精力,提高了门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率。智能报销审批改善了报销流程,促进了业财的协同发展。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,利用合思费控·合思BI等系统,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 +门店财务部人效提升200%。智能报销审批提升了财务处理效率,为企业的数字化转型提供了保障。

连锁零售企业正处于转型升级的关键时期,选择合思的解决方案,通过智能报销审批实现财务数智化转型,是挖掘企业净利润、激发新增长动能的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。如果您想进一步了解合思的解决方案,可拨打全国客服热线400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,也可通过微信公众号二维码扫码关注合思及添加合思小助手。现在不妨免费试用合思的智能报销审批系统,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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