在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了横亘在众多企业面前的一道难题。大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会让差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的 20%以上。面对如此严峻的差旅成本管控难题，合思推出的智能差旅管理方案无疑是企业的救星。
全方位差旅管控方案 护航企业出行
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的智能差旅管理方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的智能差旅管理方案涵盖了线上线下、国内外全场景。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全流程的数智化管理。
在资源整合方面，合思更是不遗余力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，充分满足了不同客户群体的个性化需求。
核心功能优势凸显 助力企业降本增效
合思的智能差旅管理方案不仅全面，而且在核心功能和优势方面表现卓越，能够在节省成本、提升效率和优化体验等方面发挥重要作用。
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差旅节省奖励激发员工动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既让员工得到了实惠，又为企业节省了成本，实现了双赢。 -
灵活差标管控科学合理
合思采用灵活的差标管控策略，可根据不同区县类型、淡旺季等科学设置差标管控金额。这样一来，避免了“一刀切”带来的差旅成本支出不合理和员工体验差的问题。企业能够根据实际情况，更加精准地控制差旅成本。 -
BI 差旅风控全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像企业差旅管理的“守护神”，为企业的资金安全保驾护航。 -
AI 智能功能提升体验效率
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。这些智能功能大大提升了员工的体验和企业的管控效率，让差旅管理更加智能、便捷。
多元场景应用案例 见证方案实际价值
合思的智能差旅管理方案在不同场景下都有着出色的应用，通过实际案例充分展示了其效果和价值。
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风控功能揪出违规行为
某企业员工小张曾通过不正当手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思智能差旅管理方案在风险防控方面的强大作用。 -
下沉管控实现降本增长
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例证明了合思方案在适应不同业务场景、精准控制成本方面的有效性。 -
易商卡使用提升员工体验
合思易商卡客户企业中，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也提升了员工的工作体验。 -
合力省计划成效显著
截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
携手合思 共赴商业新未来
合思的智能差旅管理方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
