智能差旅管理方案:开启企业财务数智化转型新篇章

智能差旅管理方案:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。但实际情况却是,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的效果差距较大。

众多企业在报销环节也问题重重。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;派克新材则面临报销流程冗长、审批缓慢的问题,这给财务稽核做账带来了巨大压力。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,传统的财务管理方式已难以满足需求。动力源公司组织架构迅速扩展,导致管理程度参差不齐,业务流程难以统一。此外,企业在财务管理中还需应对数据安全、合规等问题。派克新材作为保密单位,对财务数据安全有着严格要求,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。

面对这些痛点,合思的智能差旅管理方案应运而生,为企业提供了必要的解决方案。

全维赋能:合思一站式解决方案

合思以其独特的技术架构和服务模式,为企业解决财务管理痛点提供了整体方案。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的服务支持。

合思费控系统具备强大的连接能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享,有效打破数据孤岛。此外,合思采用开放平台和API接口技术,支持以标准化方式对接第三方系统,方便企业根据自身需求进行定制化开发和扩展。这种智能差旅管理方案,让企业在财务管理上更加灵活高效。

核心利器:合思产品功能优势

合思的智能差旅管理方案拥有众多核心功能和显著优势。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种智能差旅管理方案,大大减轻了员工和财务的负担,提高了工作效率。

  • 系统集成:数据同步整合
    合思的系统集成能力十分强大,能够将企业多个系统的数据进行同步和整合。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种智能差旅管理方案,企业可以打破系统之间的隔阂,实现数据的高效利用。

  • 预算管控:精准有效把控
    合思可以实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种智能差旅管理方案,让企业能够精准控制预算,避免不必要的支出。

  • 发票智能处理:高效杜绝风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。通过这种智能差旅管理方案,企业可以有效降低发票管理风险,提高财务管理的准确性。

实战典范:合思方案应用成果

不同行业、不同规模的企业应用合思的智能差旅管理方案后,都取得了显著的实际效果。

  • 制造业:效率飞升新高度
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种智能差旅管理方案,让制造业企业在财务管理上实现了质的飞跃。

  • 医药行业:审批人力双优化
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。智能差旅管理方案为医药企业的财务管理提供了有力支持。

  • 科技行业:报销审核大提速
    在科技行业,北京中亦安图科技股份有限公司采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案等产品后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。智能差旅管理方案让科技企业在财务管理上更加高效。

  • 零售行业:结构资金双增效
    在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。智能差旅管理方案为零售企业的财务管理带来了新的活力。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数智化转型迫在眉睫。众多企业在应用合思的智能差旅管理方案后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金保障,能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思的“无需报销”智能差旅管理方案能够帮助企业更好地适应这一趋势,优化财务服务职能。

选择合思的智能差旅管理方案,企业将获得专业的售前咨询、实施和售后运维服务,让企业在财务数智化转型的道路上无后顾之忧。如果您想体验智能差旅管理方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 18 4 月, 2025 8:09 上午
下一篇 18 4 月, 2025 8:09 上午

相关推荐