在科技浪潮风起云涌的当下,企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,而财务数智化更是这场变革中的关键一环。合思,作为一家自2014年便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的明星,在市场中熠熠生辉。它帮助企业深挖净利润,其影响力与日俱增。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,这无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和极高的受欢迎程度。此外,合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
市场形势:财务数字化转型大势所趋
随着企业业务的日益拓展和复杂,传统财务管理模式宛如老旧的马车,已难以适应时代的快速发展。在当前经济环境下,财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。越来越多的企业开始意识到财务数智化建设的重要性,期望通过这一转型实现降本增效、合规经营和精细化管理。
国家也在积极推动企业数字化转型,出台了一系列政策鼓励企业采用先进的数字化技术,为财务数智化的发展营造了良好的市场环境。市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出井喷式增长,企业迫切希望引入先进的解决方案,以提高财务管理效率、降低成本,并提升决策的科学性和准确性。
然而,行业竞争也愈发激烈,企业若想在市场中脱颖而出,就必须不断提升自身的财务数智化水平。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一把利剑,能够为企业提供优质的财务数智化解决方案,精准满足市场需求。在这样的大背景下,企业对于差旅报销合规要求也愈发重视,而合思的解决方案正能有效满足这一需求。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程却变得更加复杂,系统之间壁垒森严,操作体验极差。手工录入不仅合规难度大,而且数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,差旅报销合规要求在这样的环境下难以得到有效落实。
成本增效困难也是企业面临的一大难题。企业渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化审批流程,但现实却往往不尽如人意。汉威科技集团就存在支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,差旅报销合规要求也在这些难题中被忽视。
报销流程长、审批慢同样困扰着企业。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本大幅增加。派克新材就深受此类问题的困扰,差旅报销合规要求也难以在漫长的流程中得到保障。
此外,一些保密单位对财务数据的安全性有着严格的要求,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。派克新材作为保密单位,就面临着这样的需求,差旅报销合规要求在数据安全方面的考量也变得尤为重要。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让基础数据和业务数据实现共享和实时更新,为差旅报销合规要求的落实提供了坚实的数据基础。
合思采用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担,同时保证了财务数据的准确性和合规性。这些技术手段能够有效满足差旅报销合规要求,让企业的报销流程更加规范、透明。
此外,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身定制适合的财务数智化方案,确保企业的个性化需求得到满足,差旅报销合规要求也能得到精准落实。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思费控支持多系统集成,能够实现费用的精细化管理和预算管控。员工可以通过合思费控轻松提交申请单和报销单,系统会自动校验费用标准和预算,审批流程变得透明化、线上化,大大提高了审批效率。财务人员可以实时掌握费用情况,进行有效的费用控制和分析,确保差旅报销合规要求得到严格执行。
合思商城提供了海量的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为差旅报销合规要求的实现提供了便捷的途径。
合思BI通过数据分析和报表展示,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,从而更好地满足差旅报销合规要求。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业可以根据自身需求,将合思费控与其他系统进行集成,实现数据的共享和业务的协同,进一步保障差旅报销合规要求的落地。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
技术领先是合思的一大优势。合思拥有一支先进的技术研发团队,不断投入研发资源,采用最新的技术手段,如AI、大数据等,为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。其OCR自动识别技术可以快速、准确地识别发票信息,提高报销效率,有效满足差旅报销合规要求。
服务全面也是合思的一大亮点。合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同阶段和不同业务的需求,让差旅报销合规要求在各个环节都能得到保障。
合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务过众多不同行业的企业,积累了丰富的案例和解决方案。能够根据企业的行业特点和业务需求,提供专业的建议和定制化的服务,精准满足企业的差旅报销合规要求。
此外,合思建立了广泛连接的生态系统,与众多第三方系统进行了集成,如HR系统、BPM系统、OA系统等,实现了数据的互通和业务的协同。企业可以在合思的平台上实现一站式办公,提高工作效率,更好地落实差旅报销合规要求。
成功案例:合思解决方案的实际成效
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅报销合规要求在新的系统中得到了有效落实,企业的财务管理更加规范。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,差旅报销合规要求也得到了更好的保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅报销合规要求得到了切实的落实。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅报销合规要求在整个流程中得到了严格的执行。
服务体系:合思贴心的全程陪伴
售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询和解决方案建议。通过详细的需求调研和分析,为企业量身定制适合的财务数智化方案,确保企业的差旅报销合规要求在方案设计阶段就得到充分考虑。
售中服务阶段,在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理和技术团队,全程跟进项目进度,确保项目顺利上线。同时,提供培训服务,帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法,提高工作效率,让差旅报销合规要求在系统使用过程中得到有效执行。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,保证系统的稳定性和安全性。同时,不断收集企业的反馈意见,持续优化产品和服务,让差旅报销合规要求在系统的持续优化中得到更好的保障。
合思凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在未来,随着企业对财务数智化的需求不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思将与企业携手共进,共同应对市场的挑战和机遇,为推动企业财务数智化发展贡献更多的力量,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果你想体验合思如何满足你的差旅报销合规要求,不妨点击免费试用。
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