在当今竞争白热化的商业环境中，企业若想突出重围、实现可持续发展，财务数字化转型已成为必由之路。传统的财务管理方式在科技飞速发展的浪潮下，愈发难以满足企业复杂多变的需求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业财务数字化转型的道路。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系，助力企业降本增效、合规经营，实现低碳运营的目标。而其推出的智能差旅管理方案，更是在企业财务数字化领域发挥着重要作用。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，在财务数字化转型之前，动力源却面临着诸多棘手的财务痛点。公司员工规模达2400人左右，拥有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，使得财务数字化需求变得极为迫切。
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些自研系统却如同一个个孤岛，难以整合。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，操作体验极差。数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的繁复又使得各主体流程冗长。传统的手工报销模式更是弊端丛生，极大地影响了公司的财务管理效率。
合思：定制智能差旅管理方案破难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了智能差旅管理方案。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思运用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思费控系统强大的系统连接能力功不可没。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销：重塑差旅消费流程
合思为动力源打造的无需报销解决方案，彻底重塑了差旅消费流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
这一智能差旅管理方案的应用场景丰富多样，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，能够满足动力源多样化的财务需求。
成效显著：动力源开启财务数字化新篇章
合思的智能差旅管理方案为动力源带来了显著的成果，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
在合思的智能差旅管理方案实施后，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅变得更加轻松便捷。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理升级：全程管控助力决策
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。其智能差旅管理方案得到了众多企业的认可和信赖，成为企业财务数字化转型的可靠选择。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思愿与更多企业携手共进，共同发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思的智能差旅管理方案，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用，亲身体验合思智能差旅管理方案的强大功能和卓越价值。
