合思:破解企业财务数字化转型难题,引领差旅报销合规新潮流

合思:破解企业财务数字化转型难题,引领差旅报销合规新潮流
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着重重挑战。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。例如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后等。

集团性公司如汉威科技集团,有着强烈的成本增效需求,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。然而,他们面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似困境,企业业务快速发展,需要财务在成本管控方面提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位对数据安全有较高要求,多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄。疫情期间,医疗企业如可孚医疗承受着巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,采购订单处理效率有待提高,费用类型复杂使得财务稽核和做账工作量增大,多门店管理费控困难,预算执行难以落地。这些问题的存在,严重影响了企业的财务管理效率和合规性,也对企业的发展造成了一定的阻碍。差旅报销合规要求在这样的背景下显得尤为重要,企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。差旅报销合规要求也能在合思的解决方案中得到很好的满足。

合思:承载使命,展望愿景

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,满足企业在财务收支管理、费控报销、预算管控等方面的需求,推动企业的业财一体化建设。

合思以客户为中心,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。公司致力于构建广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。在这个过程中,差旅报销合规要求始终是合思关注的重点之一。

合思产品:功能模块的全面布局

合思费控:它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。通过合思费控,企业可以实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,大大提高了费用管理的效率和合规性,满足了差旅报销合规要求。
合思商城:聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规,有效确保了差旅报销的合规性。
合思BI:提供多维度的报表数据分析功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业进行精细化管理,也有助于企业更好地满足差旅报销合规要求。
银企直联:实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了差旅报销的合规性。

合思产品:功能亮点与创新之道

无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,满足了差旅报销合规要求。
系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,有助于差旅报销合规要求的落实。
发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了差旅报销的合规性。
多维管控自动执行:日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,满足差旅报销合规要求。

合思产品:差异化优势尽显

广泛连接的生态:合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提升企业的业财融合水平,为差旅报销合规要求的实现提供了有力支持。
敏捷的财务收支管理平台:可以快速响应企业的需求变化,帮助企业进行精细化的财务管理,挖掘更多净利润,也有助于企业更好地应对差旅报销合规要求。
双轮驱动的模式创新:通过技术创新和服务创新,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案,提升企业的财务管理效率和竞争力,保障了差旅报销的合规性。
丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网行业、医疗行业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足不同行业的差旅报销合规要求。

合思产品:目标用户与多元场景

目标用户:合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等不同规模和行业的企业,这些企业都有差旅报销合规要求。
应用场景:包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景,在这些场景中都能很好地满足差旅报销合规要求。

合思产品:成功案例见证实力

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅报销合规要求也得到了很好的落实。
汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅报销合规要求也在合作中得到了有效保障。
派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,差旅报销合规要求得到了很好的满足。
可孚医疗:使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。可孚医疗副总裁陈望朋表示,2023年可孚集团再度携手合思,开启移动互联时代全新的电子化报销方式,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现降本增效目标,差旅报销合规要求也得到了很好的解决。

合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业能够提升财务管理效率,加强费用管控,实现业财融合,在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅报销合规要求也能在合思的帮助下得到完美解决。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、精准、合规,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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