在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率、成本节约等诸多方面均取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，达成了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更为精准，业财融合能力得到进一步提升。这一系列令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业的关注，而其中发挥关键作用的正是高效差旅管理系统。
动力源：数字化转型中的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮现。
在原本的系统模式下，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。同时，手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅增加了工作量，还容易出现错误。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务信息无法得到及时有效的整合和利用。高效差旅管理系统的出现，正是为了解决动力源在财务数字化转型中面临的这些难题。
合思方案：开启财务数字化新征程
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。高效差旅管理系统在其中发挥了核心作用。
系统数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，打破了信息孤岛，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
无需报销，重塑商旅出行流程
合思的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。这种创新的模式不仅简化了报销流程，还提高了费用控制的精准度，让企业的差旅管理更加高效。
强大连接能力，破除数据流转壁垒
高效差旅管理系统具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更加便捷地整合不同系统的数据，实现数据的互联互通，为企业的决策提供更有力的支持。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
动力源应用合思的解决方案后，取得了一系列显著的成效。高效差旅管理系统在其中发挥了重要作用，推动了企业财务数字化转型的深入发展。
效率提升，成本节约
报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节约了大量的人力成本。
合规费控，结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力，提高了财务工作的准确性和效率。
全程管控，智能决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种智能化的管理模式，让企业能够更好地应对市场变化，提升竞争力。
集成互通，体验革新
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。打破了系统壁垒，让财务制度更好地落地实施。员工和财务人员在使用系统时更加便捷、高效，提升了整体的工作体验。
动力源反馈：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对与合思合作的高度认可，也展示了高效差旅管理系统在企业实际应用中的价值。
未来展望：携手前行，共铸辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思携手共进。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。高效差旅管理系统也将不断升级和完善，为动力源提供更优质、更高效的服务。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现高效差旅管理，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用高效差旅管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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