专业差旅系统:解锁企业财务数智化新密码

专业差旅系统:解锁企业财务数智化新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多棘手的痛点。传统报销流程宛如一条缓慢而曲折的老路,所有环节都依赖人工操作,从手工提交申请、人工审核,到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出错,让员工和财务人员都苦不堪言。

企业对公业务则陷入了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题漩涡。进、销项发票管理如同乱麻,难以有效梳理,严重影响了企业常态化业务的顺利开展。财务信息系统的割裂更是雪上加霜,交易、费控报销与存档等系统各自为政,消费数据无法自动采集和流转,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,仿佛企业的财务数据被分割在一个个孤立的小岛上。

会计档案管理同样问题重重,人工装订凭证并归档的方式效率极低,成本高昂。档案调阅不便,大量的物理空间被占用,就像一座杂乱无章的仓库,让企业在查找和使用档案时浪费了大量的时间和精力。

全方位财务数智化服务解决方案:开启财务新征程

合思作为行业的先锋者,为企业解决上述痛点提供了全方位的财务数智化服务解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个强大的财务服务体系。

合思打造的敏捷财务收支管理平台,如同给企业的财务人员装上了翅膀,让他们能够释放双手,尽情发挥创造力,助力企业实现业财融合,使财务与业务紧密结合,共同为企业的发展贡献力量。

其连接型采购对账、收票、付款管理平台,将采购合同、订单的信息统一集成,巧妙地解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让企业的采购流程更加高效、透明。

智能化财务收支经营分析平台更是一大亮点,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,就像为企业配备了一位专业的财务分析师,随时随地为企业提供精准的财务分析和决策支持。

核心功能亮点:专业差旅系统的强大武器

合思费控:全链路数字化费控专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一个智能的管家,将企业的费用管理得井井有条。

合思商城:全场景智能差旅管理大师

合思商城作为专业差旅系统的重要组成部分,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的差旅成本。

合思档案:电子会计档案管理先锋

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个高效的档案管理员,将企业的会计档案管理得既安全又便捷。

合思付款:对公业务三流合一解决者

合思付款通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的对公业务更加顺畅。

使用收益:专业差旅系统带来的显著成效

使用合思的无需报销解决方案,企业在效率、成本、合规等方面都获得了显著的收益。员工报销耗时降低了75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。场地、耗材成本节约了70%,为企业节省了大量的开支。业财流程数字化程度提高了95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务数据更加安全可靠。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、便捷。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持。

多场景应用:专业差旅系统的广泛适用性

消费场景:全场景聚合消费生态

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思的专业差旅系统能够满足企业在各种消费场景下的需求,为企业提供一站式的消费解决方案。

业务场景:开放的业财连接生态

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可支持企业在不同业务场景下的应用开发,让企业的业务与财务更加紧密地结合在一起。

连接型解决方案:打破信息孤岛

合思的连接型解决方案可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。就像一座桥梁,将企业各个系统之间的信息连接起来,让企业的财务数据更加流畅地流转。

典型客户成功案例:专业差旅系统的实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品助力其财务数字化转型,提升财务管理效率和决策科学性,为汉威科技集团的发展注入了新的动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想体验专业差旅系统带来的便捷和价值,不妨加入我们。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在合思提供产品体验免费活动,您可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷和价值。

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captaincaptain
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