差旅智能解决方案:解锁企业降本增效新密码

差旅智能解决方案:解锁企业降本增效新密码
自2022年底疫情退潮,企业商务活动逐渐复苏。2023年1 – 7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈“井喷式”增长。然而,消费总量仍未恢复到2019年疫情前的高点,同时商务消费价格和成本上升,企业面临着巨大的降本增效压力。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能助力企业挖出更多净利润,其差旅智能解决方案值得企业关注。

市场形势:差旅市场风云变幻

2023年1 – 7月,差旅市场展现出独特的发展态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。消费金额涨幅高于单量涨幅,单次消费金额显著增加。

上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,且行业、区域之间增长不均衡。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。

随着生产、经营活动趋于稳定,商旅消费增速将回落,但降本增效压力会长期存在,企业持续过紧日子将成为常态。同时,在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。差旅智能解决方案能帮助企业顺应这一趋势,实现可持续发展。

痛点分析:企业差旅费控困境重重

在费用管控场景中,企业面临的最大痛点是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。

有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。

2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量,企业超标现象非常明显,成本控制风险更为突出。从发票数据来看,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险愈加突出。差旅智能解决方案能精准解决这些痛点,为企业排忧解难。

解决方案整体策略概述:数字化引领企业突围

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业通过数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。同时,增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。差旅智能解决方案正是这样一套全面且有效的数字化解决方案。

核心模块:差旅智能解决方案的强大支撑

合思费控平台功能强大,可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,让企业的费用管控更加精准高效。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工提供更丰富的资源选择,推荐更低价方案,有效降低企业差旅成本。

合思BI可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,为企业决策提供有力支持。

流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,通过可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审,让企业的差旅补贴管理更加灵活便捷。

竞争优势:合思差旅智能解决方案脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务保障能力。

合思提供无需报销的解决方案,员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票,财务月底1次对账,入账自动化操作,管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化,大大提高了企业的差旅管理效率。

合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,能在提高员工满意度的情况下为企业省钱。差旅智能解决方案的这些优势,让合思在市场中脱颖而出。

成功案例:差旅智能解决方案成效显著

某L4级无需报销上市公司使用合思产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。

某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,提高了员工满意度,节约了企业成本。

某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了差旅智能解决方案的实际效果。

服务体系:全方位服务保障企业使用

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、全面的服务。

合思提供免费在线体验,关注合思可获取更多信息,客户可拨打400 – 999 – 8293咨询相关问题。差旅智能解决方案不仅有强大的功能,还有完善的服务体系作为保障。

降本增效是企业经营永恒的命题。合思的差旅智能解决方案通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力,激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健,是企业应对未来挑战的可靠选择。如果您想体验差旅智能解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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