在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域熠熠生辉。
自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月份企业的商旅服务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控道路上的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。这些数据无疑为企业敲响了警钟，如何有效管理费控及差旅，成为了企业亟待解决的关键问题。
合思一站式综合解决方案：商旅服务新范式
面对企业在费控及差旅方面的重重痛点，合思精心打造了一套全方位的综合解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一个功能强大的财务数智化“工具箱”，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思搭建的敏捷财务收支管理平台，就像是企业的利润挖掘器，能够帮助企业从繁杂的财务数据中挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。借助这个平台，企业可以轻松实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等一系列功能，让财务管理变得更加高效、精准。
合思商城更是企业商旅服务的得力助手，它能够无缝接入企业现有的系统，与其他供应商实现资源互补。这就好比为企业打开了一扇通往丰富资源宝库的大门，为企业提供了更丰富的资源选择、更具成本效益的出行方案以及更流畅丝滑的使用体验。
核心功能与优势：商旅服务的制胜法宝
-
精准预算管控：筑牢成本防线
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节、全方位的预算管控，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：严守差旅红线
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这就如同为企业的差旅消费加上了一把精准的“锁”，确保每一笔开支都在合理范围内，有效防止了超标消费的发生。 -
精益消费策略：开启省钱新模式
合思还为企业提供了一系列精益消费策略。例如，酒店订单的同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过提前预定机票、酒店、火车订单等方式，能够有效减少成本。这些策略就像是企业省钱的“锦囊妙计”，帮助企业在不降低服务质量的前提下，最大限度地节约开支。 -
数智化优势：引领财务新变革
合思费控平台的数智化优势也十分显著。平台中各环节单据免打印量同比显著增加，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化不仅提高了工作效率，减少了人力成本，还符合低碳环保的发展趋势，为企业的可持续发展注入了新的动力。
应用场景与案例：商旅服务的成功典范
-
L4级无需报销上市公司：效率提升的奇迹
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据。然而，在引入合思费控、合思商城等产品后，一切都发生了改变。员工可以在移动端进行申请，免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化。多种差旅数据分析看板更是为企业优化差旅标准提供了有力支持。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的秘诀
一家连锁经营上市公司原接入某系统时，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为企业带来了全新的体验。它提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的使用体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的商旅服务质量得到了显著提升。 -
合思商城“合力省”：成本降低的妙招
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨和员工差标问题。合思商城的“合力省”政策犹如一场及时雨，无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。最终，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，有效缓解了企业的成本压力。 -
流程自动化：效率与满意度的双赢
通过流程引擎，合思能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，实现员工出差补贴自动计算、生成报销单并送审。这一创新举措带来了显著的管理成效，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，真正实现了效率与满意度的双赢。
在未来，企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势将持续存在。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思凭借其专业的团队、先进的技术和众多成功案例，能够为企业提供优质的服务和支持，助力企业在商旅服务领域披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正为费控及差旅问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，亲自感受其强大的功能和卓越的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务管理的新篇章。
