在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。大量企业在财务数字化转型进程里，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。
比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间存在壁垒，操作体验欠佳，数据分散且滞后。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控的困境。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。海威茨每个月财务要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大。
面对这些难题，合思提供了一套高效差旅管理系统及综合解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
合思综合解决方案：开启财务数智化新时代
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据流动更加顺畅。
合思的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了报销流程。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，让企业对预算的管控更加精准。
核心功能亮点：高效差旅管理系统的强大支撑
合思的高效差旅管理系统拥有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化管理提供了强大的支撑。
强大的系统连接能力是其一大优势。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能也十分出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效。通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。
多端应用与移动审批让员工可以通过移动端随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，让报销更加便捷。
企业收益：降本增效，提升竞争力
企业使用合思的高效差旅管理系统能获得显著的收益。
效率大幅提升是显而易见的。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
财务成本降低，人员工作量减少。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍，减少了财务人员的工作压力，降低了企业的人力成本。
费用管控更有效，预算执行更精准。合思的解决方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，企业能够实时了解费用支出情况，对业务运营及时进行调整。
业财融合加强，数据实时互通。企业的业务数据和财务数据实现了有效整合，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景：满足企业多样化需求
合思的高效差旅管理系统适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。例如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让差旅出行更加便捷。
在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行精细化管理，实现预算管控和费用标准控制。斯利安药业对市场费、会议费等销售费用进行有效管控，让费用管控更加有效，业务执行更加透明。
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保对公付款关联合同，防止超额付款。汉威科技集团通过合同管理台账，实现对公业务付款关联预算、防止超额，保障了企业资金的安全。
在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，让预算管控更加严格。
客户成功案例：见证高效差旅管理系统的实力
众多不同行业的企业已经通过合思的高效差旅管理系统实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加规范。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，提高了企业的核心竞争力。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为企业的可持续发展提供了有力保障。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的高效差旅管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化管理中的难题。
立即选择合思的高效差旅管理系统，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起，借助财务数字化的力量，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的高效差旅管理系统，开启财务数字化转型之旅。
