在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势。为了推动电子凭证数字化转型，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。合思档案，无疑在推动电子凭证数字化转型的行业发展中扮演着举足轻重的角色，对于提升发票处理速度也有着至关重要的作用。
电子凭证管理新趋势：全流程无纸化浪潮
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化转型的重要性不言而喻。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大趋势下，提升发票处理速度成为企业追求高效财务管理的关键一步。
企业电子凭证管理痛点：迷雾中的困境
在电子凭证管理方面，众多企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。这一系列问题严重影响了发票处理速度，导致财务管理效率低下。
COMMUNE幻师同样存在类似问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理手段。这些问题使得企业在电子凭证管理上陷入困境，难以提升发票处理速度，阻碍了企业的发展。
合思档案解决方案：破局的智慧之钥
合思档案针对企业电子凭证管理的痛点，提出了一套全面的解决方案。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，全流程合规化、自动化、数字化。这一系列举措能够有效提升发票处理速度，为企业带来高效的财务管理体验。
在档案采集方面，通过开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，实现高效准确的档案采集。在档案制档环节，智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。通过这些自动化的流程，大大提升了发票处理速度，减少了人工操作的繁琐和错误。
合思档案核心模块：数字化管理的基石
合思档案的功能蓝图为便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理环节。这一功能蓝图的设计，旨在为企业提供更加便捷、高效的电子凭证管理方式，进一步提升发票处理速度。
业务层方面，合思档案涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等。这种全面的业务覆盖，使得企业能够在一个平台上完成电子凭证的全流程管理，提升了管理的效率和准确性，从而提升发票处理速度。
合思档案竞争优势：卓越表现脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，更说明了其在提升发票处理速度和财务管理效率方面的卓越表现。
合思档案成功案例：实践见证实力
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据充分证明了合思档案在提升发票处理速度和降低成本方面的巨大作用。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。报销效率的大幅提升，意味着发票处理速度的显著提高，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务体系，能够为企业提供全方位、及时的服务支持，确保企业在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到及时解决，进一步提升发票处理速度和财务管理的稳定性。
合思档案在解决企业电子凭证管理问题中发挥了至关重要的作用。它不仅提升了发票处理速度，还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同见证了合思档案的卓越品质。
展望未来，合思档案有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够为更多企业提供参考和借鉴，助力企业在电子凭证管理领域取得更大的突破。
