在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业踏上财务数智化的转型之旅。特别是在连锁零售行业，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出更多净利润。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思的财务数智化解决方案如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：业务现状与痛点剖析
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在带来巨大市场份额的同时，也面临着诸多管理难题。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。由于加盟门店众多，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题一直困扰着企业。这不仅影响了品牌形象，也对企业的长期发展构成了挑战。
在个人差旅管控方面，鸣鸣很忙同样面临着严峻的挑战。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节的问题却十分突出。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
此外，门店多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，增加了财务人员的工作负担。
合思方案：破解鸣鸣很忙难题
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在个人差旅管控方面，合思提供了差旅无需报销成本合理收缩的方案。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅减轻了员工的负担，也让企业的差旅成本得到了有效控制。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
同时，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的准确性和合规性。
实施步骤：打造高效财务流程
合思为鸣鸣很忙打造的解决方案，在实施过程中也有着严谨的步骤和流程。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，使得采购流程在系统内完成，做到合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
在个人差旅管控方面，从员工提交出差申请开始，系统就对整个流程进行全程监控。申请信息与后续的报销信息自动关联，确保了信息的一致性和准确性。财务人员可以在系统中实时查看报销进度，对异常情况及时进行处理。
成果效益：数据见证转型成效
经过一段时间的实施，合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
从成本控制来看，上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。在个人差旅管控方面，通过合思的解决方案，差旅成本得到了有效控制，财务复核压力大大减轻。同时，门店报账从提交到归档至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持，帮助企业提升了运营效率，降低了成本，增强了市场竞争力。
行动号召：开启财务数智化之旅
鸣鸣很忙的成功转型，为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越激烈的市场竞争，财务数智化已成为企业提升竞争力的必由之路。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业，希望提升财务效率、降低成本、增强市场竞争力，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的变革。让我们一起开启财务数智化之旅，挖掘企业更多的净利润！
