在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。此时，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利、抵抗市场压力的关键。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售业带来了破局之法。通过深入了解连锁零售业的痛点，合思打造了一套综合财务数智化解决方案，帮助企业挖掘更多净利润。
全景蓝图：合思综合财务数智化方案
合思深入连锁零售业的各个环节，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为企业管理决策赋能，助力挖掘净利润。
– 多角色协同提效
该方案覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板等多类角色。让不同角色的人员能够更加专注于自身业务的开展，提高工作效率。
– 业财数据高效汇聚
在连锁门店方面，无论是直营还是加盟模式，涵盖开店阶段、日常运营和异常处理等环节；在零售营销领域，包括实体和网络营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过对这些环节的业财数据进行高效采集，企业能够及时掌握业务动态。
– 数据驱动精准决策
通过费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；以及BI呈现等功能，为企业决策提供有力支持，挖掘潜在净利润。差旅数据分析在这其中也起着重要作用，通过对差旅费用的分析，可以优化差旅安排，降低成本。
核心利器：合思解决方案功能亮点
合思的解决方案具有一系列核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。
– 无需报销新体验
合思的无需报销解决方案，让员工在移动端申请费用时即实现合规。费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。差旅数据分析可以进一步优化这一流程，根据分析结果调整差旅政策。
– 发票管理智能化
门店发票实现统一回收管理，采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
– 自动化精细核算
员工报销自动关联行程，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。通过差旅数据分析，可以更好地管理员工的差旅行程和费用。
– 业财融合一体化
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。通过预置方案和自建应用，利用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等实现。
价值呈现：连锁零售企业的收益提升
使用合思的解决方案，连锁零售企业在多个方面获得了显著收益。
– 成本显著节约
众多企业通过财务数字化实现了成本节约。例如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅数据分析有助于企业优化差旅成本，进一步降低开支。
– 效率大幅提高
零食很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。
– 决策更加优化
通过财务数据指导业务决策，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。差旅数据分析为企业的差旅决策提供了科学依据。
– 管理效能升级
COMMUNE幻师通过合思系统实现1小时付款，当天关账，2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，便于优化门店经营策略。
场景应对：合思方案的实战表现
连锁零售业在不同业务场景下会遇到各种问题，合思的解决方案都能有效应对。
– 连锁门店选址场景
在门店选址过程中，会涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思可以提供相关费用的管控和核算，通过差旅数据分析，合理安排选址人员的差旅行程和费用。
– 门店装修场景
合思能够进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等，确保装修费用的合规和透明。通过对装修费用的数据分析，优化装修预算。
– 营销活动场景
企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。差旅数据分析可以帮助评估营销人员差旅对活动效果的影响。
– 商品经营场景
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，核算每个SKU的利润，制定合理的增长策略。通过对商品销售数据和差旅数据分析，优化商品销售策略和营销人员的差旅安排。
成功典范：合思客户案例展示
合思在连锁零售业拥有多个典型客户案例，充分展示了其解决方案的实际应用效果。
– 鸣鸣很忙
集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。差旅数据分析帮助企业更好地管理差旅费用，提高运营效率。
– COMMUNE幻师
作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，提高了店长管理效率，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。通过差旅数据分析，优化了员工的差旅安排。
– 烤匠·麻辣烤鱼
坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队进行精细化经营分析，指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%。差旅数据分析为企业的差旅管理提供了数据支持。
– 可孚医疗
作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，报表产出时效提升90天。差旅数据分析助力企业优化营销人员的差旅活动，提高营销效果。
在财务数字化成为连锁零售业精细化运营必行之路的当下，合思为连锁零售业提供了全流程的解决方案，能够帮助企业挖掘净利润，唤起增长新动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业，想抓住机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨联系合思。您可以通过电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
