在当今消费市场，竞争的激烈程度如同惊涛骇浪，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流的关键意义，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力急剧增加，消费需求加速细分，企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更为精细化的增长模式。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售业的财务数智化转型带来了新的希望。
鸣鸣很忙：连锁扩张背后的财务隐忧
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，也难以满足差旅合规要求。
门店众多，发票审核与回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，差旅合规要求难以有效落实。
合思方案：开启业财融合高效之旅
面对鸣鸣很忙的困境，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措不仅满足了差旅合规要求，还让差旅管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票管理的准确性和合规性，轻松满足差旅合规要求。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能不仅提高了核算效率，也进一步保障了差旅合规要求的落实。
显著成效：财务数智化带来的降本奇迹
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过合思的解决方案，差旅合规要求得到了有效保障，企业的财务管理水平得到了显著提升。
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在连锁零售业财务数智化的未来，人才、体系、业务模式和系统工具将发挥至关重要的作用。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅，让合思助力您的企业实现新的突破！
