在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中面临着诸多挑战，如对相关政策认知不足、纸电凭证混合时期的合规风险以及报销流程滞后等问题。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。对于有着高管差旅管理需求的企业来说，合思的方案更是具有重要意义。
经典零食品牌：高管差旅管理需求痛点尽显
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。该企业供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，整体运营繁杂且低效。对于有着高管差旅管理需求的企业而言，这样复杂的运营模式更是让差旅管理难上加难。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却又要满足核算精细化管理的高要求，这使得财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。而在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这与高管差旅管理需求中对成本控制和精细化管理的要求背道而驰。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。对于有着高管差旅管理需求的企业来说，这样的档案管理方式严重影响了工作效率和决策的及时性。
合思方案：精准匹配高管差旅管理需求
针对该品牌面临的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完美契合了高管差旅管理需求。
员工消费：便捷无忧之旅
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请、业务审批、合思商城订购以及TMC订购等一系列操作。同时，合思商城还支持对账单查询，无论是合思商城对账单还是TMC对账单，都能让员工清晰了解消费情况。这种便捷的消费模式，极大地提高了员工的差旅体验，满足了高管差旅管理需求中对员工便捷性的要求。
财务核算：高效智能记账
财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。合思商城还具备同屏比价功能，可实现统一开票、自动拆分对账，记账过程去人工化，大大提高了财务核算的效率和准确性，符合高管差旅管理需求中对财务高效运作的期望。
档案管理：数字化智能归档
在档案管理上，合思表现卓越。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可以多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这种数字化的档案管理方式，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率，满足了高管差旅管理需求中对档案管理规范化和数字化的要求。
显著成果：满足高管差旅管理需求
该品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思方案在满足高管差旅管理需求方面的有效性。
成本节约：差旅费用大幅降低
通过合思解决方案，该企业年度节约了200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这一成果直接满足了高管差旅管理需求中对成本控制的要求。
业财融合：实现全流程闭环管理
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能强大，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种业财融合的模式，让企业的财务管理更加科学、高效，符合高管差旅管理需求中对业财一体化的期望。
管理升级：线上线下一体化管理
合思方案还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一成果满足了高管差旅管理需求中对管理规范化和高效化的要求。
合思优势：引领电子凭证数字化转型
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于有着高管差旅管理需求的企业来说，合思的方案无疑是最佳选择。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也有着高管差旅管理需求，想要在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解合思解决方案，还可以免费试用，开启数字化转型新篇章。
