在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作负担，也难以满足差旅合规要求。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，严重影响了工作效率，也对差旅合规要求的落实造成了阻碍。
合思方案：破解鸣鸣很忙报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动校验费标和差标，确保因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅满足了差旅合规要求，还让差旅管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，极大地提高了发票管理的效率，也保障了差旅合规要求的执行。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手还能识别异常操作，确保每一笔费用都符合差旅合规要求。
显著成效：鸣鸣很忙数智化转型成果斐然
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础，同时也满足了差旅合规要求在采购环节的体现。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了 30%，这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也在一定程度上保障了差旅合规要求与企业整体合规的协同。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的周转速度不仅提升了企业的竞争力，也与合思解决方案优化的财务流程密切相关，确保了每一个环节都符合差旅合规要求等各类合规标准。
从提交到归档，门店报账至多 24h，财务数字化为企业年节约成本 5000 万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这一系列成果不仅体现了合思解决方案在提升效率和降低成本方面的优势，也为企业的财务管理提供了有力支持，全面满足了差旅合规要求及其他财务合规需求。
合思价值：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用，只有将这些要素有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决当前面临的财务问题，还能为企业的未来发展提供有力保障，确保企业在满足差旅合规要求等各类合规标准的前提下，实现可持续发展。
如果您是连锁零售企业，希望突破财务困境，实现数智化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话，或访问 www.hosecloud.com 网站，或扫码关注合思微信公众号，获取更多财务数智化解决方案。现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
