在科技浪潮汹涌澎湃的当下，企业的数字化转型已成为时代的必然选择。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐暴露出弊端，尤其是在发票智能处理方面，问题日益凸显。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中遇到的困境以及合思为其提供的解决方案。
业务迷局：传统模式掣肘前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在发票智能处理方面，传统模式已经难以满足企业的需求。
破局良方：合思解决方案助力突围
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，尤其在发票智能处理方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。通过系统集成，实现了数据的互通共享，为发票智能处理提供了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了发票智能处理的自动化，大大提高了财务工作的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票智能处理在系统的高效连接下，更加顺畅和准确。
落地之法：解决方案实施逐步推进
虽然参考资料中未明确提及解决方案的实施过程与步骤，但可以想象，合思团队必然是经过精心策划和细致执行，才将方案成功落地。在实施过程中，合思团队可能会先对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理，找出存在的问题和痛点。然后根据动力源的实际需求，对系统进行个性化配置和开发。
在系统上线前，合思团队会对动力源的员工进行培训，确保他们能够熟练使用新系统。同时，还会建立完善的售后服务体系，及时解决系统运行过程中出现的问题。在发票智能处理方面，通过逐步推进的实施过程，确保了系统能够准确、高效地处理发票信息。
成效显著：转型成果彰显价值
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，在发票智能处理方面表现尤为突出。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了员工的经济压力。在发票智能处理方面，员工无需手动录入发票信息，系统自动识别和处理，提高了发票处理的准确性和效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。发票智能处理实现了自动化和智能化，提高了财务管理的水平。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业都希望实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在发票智能处理方面实现质的飞跃，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为你的企业提供全方位的支持。现在点击免费试用，体验合思带来的财务变革！
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
