在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍。凭证类型繁杂多样、格式混乱不一、协同困难重重以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证入账方面,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数字化发展的趋势,还对数据安全构成了威胁。
调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段,导致合规风险难以有效控制。此外,大部分企业的发票报销流程和财务运作模式严重滞后,员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据,同时还要提交电子与纸质打印件,这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,合思挺身而出,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命:引领会计数字化转型绿色新方向
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现财务数字化转型,提高财务管理的效率和效益。
在电子凭证会计数据标准的推广应用方面,合思发挥着重要作用。实现电子凭证的全链无纸化,不仅能够降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外的数据共享,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思希望通过自身的产品和服务,帮助企业优化经济业务流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、智能、绿色。
合思平台:功能强大的差旅信息化助手
合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能模块,为企业的差旅信息化管理提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率,还减少了人为错误的发生。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的商旅资源,只需在平台上轻松操作即可完成预订。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还保证了数据的准确性。
– 审核对账实时化
平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业可以及时掌握资金的流动情况,进行有效的财务管理。
合思亮点:创新引领差旅信息化潮流
合思产品具有众多区别于其他竞品的独特亮点,这些亮点使其在差旅信息化领域脱颖而出。
– 无需报销全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化。全场景、全链路的智能化无需报销,让企业的财务管理更加便捷高效。
– 双生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。
– 电子会计档案闭环管理
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了会计档案的安全和可靠。
– AI辅助决策支持
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策。
合思优势:全方位保障差旅信息化
合思产品在多个方面展现出强大的竞争力,为企业的差旅信息化提供了全方位的保障。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息系统更加高效和协同。
– 定制化解决方案
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务需求和管理模式存在差异,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求。
– 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。客户在使用合思产品的过程中遇到问题,能够及时得到专业的帮助和支持。
– 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全措施让企业无后顾之忧。
合思适用:精准覆盖差旅信息化场景
合思的目标用户主要是企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。其应用场景广泛,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,如差旅费管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,实现差旅信息化管理的提升。
合思成果:成功案例见证差旅信息化价值
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越效果和价值。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财的有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理效率,在降本方面减少了差旅超标情况和人力成本,在合规方面有效保障了企业费用合规,在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,是企业进行财务数字化转型、实现差旅信息化管理的可靠选择。
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