在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，实现了团队出差管理等财务流程的重大变革，取得了令人瞩目的成效。
曾经，动力源员工的报销周期漫长，从提交申请到最终报销完成，常常需要4周之久。会计人员也面临着巨大的工作量，手动录入报销数据、处理复杂的审批流程，耗费了大量的时间和精力。然而，在应用合思财务数字化解决方案后，一切都发生了改变。员工报销周期大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，让数据能够实时联动和共享。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展，团队出差管理等财务流程面临着诸多挑战。
2011年，动力源开始了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。而且，手工录入合规难，报销数据需要财务人员手动录入系统，增加了出错的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致管理者难以实时掌握企业的财务状况。在团队出差管理方面，这些问题尤为突出，影响了出差效率和员工的满意度。
合思方案：为动力源精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为团队出差管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现无缝对接，为团队出差管理等财务流程提供了更加便捷、高效的操作体验。
显著成效：开启财务数字化新篇章
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。
在团队出差管理方面，员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地提高了员工的满意度和工作积极性，还让员工能够更加专注于业务工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
同时，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在团队出差管理中，管理者可以实时了解出差费用的使用情况，及时调整预算和策略，确保出差活动的合理性和有效性。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源在团队出差管理等财务流程上实现了数字化转型，提升了企业的整体运营效率和竞争力。
高度认可：动力源人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思不仅帮助动力源解决了团队出差管理等财务流程中的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共创辉煌
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将进一步深化合作，实现更多的价值提升。
在团队出差管理方面，合思将不断优化解决方案，提高系统的稳定性和易用性，为动力源提供更加优质的服务。同时，双方还将探索更多的合作领域，共同推动企业的数字化转型和发展。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着团队出差管理等财务流程复杂、效率低下的问题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
