发票操作简单化:合思助力汉威科技财务数字化转型

发票操作简单化:合思助力汉威科技财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化成为企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

专精特新小巨人动力源应用合思方案后,犹如给企业的财务运转装上了高速引擎,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从超预算的困境成功转变为当年度结余100万,企业差旅费用节约了35%。中交水运规划设计院有限公司在合思档案的助力下,档案整理、组卷、利用等各项耗时大幅减少,存储空间和耗材也降低了70%,同时数据安全合规达到了100%。

今天,我们将目光聚焦在汉威科技集团,看看合思如何为其提供财务收支管理解决方案,实现发票操作简单化。

汉威科技:创新先锋的财务转型挑战

汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,是创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着强大的解决方案。

然而,在财务数字化转型的浪潮中,汉威科技也面临着诸多挑战。企业需要找到一条适合自身特点和痛点的专属路径,以实现精细化闭环管理和降本增效。就像在茫茫大海中航行的船只,需要精准的导航才能驶向成功的彼岸。在财务数字化的进程中,汉威科技需要一个可靠的伙伴,帮助它解决对公业务中的难题,实现财务收支的有效管理。发票操作简单化成为了汉威科技在转型过程中迫切需要解决的问题。

合思方案:开启汉威财务新征程

  • 三流合一:智能对账引擎破难题
    合思深知汉威科技在对公业务中面临的“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。为此,合思带来了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。这个智能对账引擎就像是一个精明的管家,能够轻松梳理企业的各项业务,将业务流、发票流和资金流完美整合。

在数电票时代,企业的对公业务处理面临着更高的要求。合思的解决方案能够有效管理企业的进、销项发票,让企业在常态化的业务处理中更加从容。通过智能对账引擎,企业可以实时监控发票的状态,确保发票与业务的准确匹配,真正实现了发票操作简单化。

  • 实时收支:个性化台账显神通
    合思结合汉威科技的个性化业务需求,构建出实时收支一体解决方案。这个方案就像是一个精准的仪表盘,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务的ROI。

通过个性化业务台账,汉威科技可以清晰地看到每一笔资金的流向,每一张发票的状态。无论是大额的采购付款,还是小额的销售收款,都能在这个台账中一目了然。企业可以根据实时数据进行决策,优化业务流程,提高资金使用效率。这种实时收支的管理方式,让发票操作变得更加简单高效,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

  • 全流程费控:商城与易商卡的完美融合
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这就像是为企业打造了一个一站式的消费平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

企业消费商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。员工在进行因公消费时,可以在商城中轻松选择性价比最高的商品和服务。易商卡则为线下因公消费提供了便捷的支付方式。这种线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的模式,让企业的消费管理更加规范、透明。同时,也让发票操作简单化,员工无需再为繁琐的报销流程和发票管理而烦恼。

显著成效:汉威科技转型硕果累累

  • 收付款管理:效率提升看得见
    合思的解决方案在汉威科技的收付款管理方面取得了显著成效。企业70%的付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升。就像给财务人员配备了一双火眼金睛,能够快速准确地处理每一笔付款业务。

在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。企业无需再花费大量的时间和精力去核对账款,资金回笼更加迅速。同时,合思还为企业提供了数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。这些模板就像是一把把精准的手术刀,能够深入剖析企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。发票操作简单化在收付款管理中得到了充分体现,让企业的财务运营更加高效。

  • 无需报销:降本增效新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技带来了全新的体验。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这就像是为企业的财务流程按下了加速键,让工作变得更加轻松高效。

同时,该解决方案还节约了场地和耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。员工不再需要为收集和整理发票而烦恼,财务人员也无需再为繁琐的入账归档工作而忙碌。发票操作简单化让企业的财务管理更加便捷、高效、安全。

  • 档案管理:省时省力更合规
    合思档案在汉威科技的档案管理中发挥了重要作用。企业实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。

合思档案就像是一个智能的档案管理员,能够快速准确地对企业的财务档案进行整理、存储和检索。企业无需再为庞大的档案管理工作而头疼,只需通过简单的操作,就能轻松找到所需的档案信息。发票操作简单化在档案管理中得到了完美体现,让企业的档案管理更加高效、合规。

合思优势:财务数字化的可靠伙伴

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像是一张庞大而紧密的服务网络,能够为企业提供全方位、及时的服务。

合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。HOSE(合思)既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是像汉威科技这样的创新型企业,还是其他行业的企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,实现发票操作简单化。

在未来的财务数字化领域,合思将继续砥砺前行,不断创新,为更多企业提供优质的服务和解决方案。如果您的企业也想体验发票操作简单化带来的便捷与高效,想在财务数字化转型中取得成功,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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