在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的显著提升和管理模式的全面革新。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量锐减，人员成本节约近50%。多系统集成让数据畅通无阻，操作体验焕然一新，彻底打破数据孤岛，告别传统繁琐的操作模式。接下来，让我们一同探寻这背后的故事。
企业背景：老牌上市企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，与合思合作前夕，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性也难以保证。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差旅执行标准等分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
合思方案：精准破局的创新之道
针对动力源面临的问题，合思量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，展现出了强大的针对性和创新性。
首先，合思打通了动力源的多个系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动。
其次，合思推出了无需报销模式，这是整个解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅执行标准的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是现有的系统，还是未来可能引入的新系统，都能轻松实现集成，为企业的数字化发展提供了有力保障。
方案成效：数据说话的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效，用数据和事实有力地证明了其价值。
在员工报销方面，报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务的精细化管理。
企业反馈：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作并不是服务的结束，而是新的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。
未来展望：携手同行的广阔前景
展望未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作。根据动力源的业务发展和组织变化，不断优化和完善解决方案，助力企业持续提升财务数字化水平。在数字化的道路上，双方将携手共进，共同迎接新的挑战和机遇。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开创企业发展的新篇章。
