差旅管理最佳实践:合思财务数智化解决方案引领企业新变革

差旅管理最佳实践:合思财务数智化解决方案引领企业新变革
在当今的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让对公业务处理变得困难重重。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销常常要耗费大量时间,财务入账归档也久久无法完成,同时场地和耗材成本居高不下。而且,企业在费用控制管理方面缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用耗时久,存储空间和耗材成本也成了企业的一大负担。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了企业财务数智化的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

其产品覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能有效解决企业财务数字化转型中的各种问题。合思还拥有SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业认证以及信息安全等级保护三级认证,这一系列的认证保障了产品的安全性和可靠性。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、优质的服务。

合思产品功能全景概览

  • 全链路L4级费控平台合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和订购,财务人员也能高效地进行审核和结算,大大提高了工作效率。

  • 全场景智能差旅平台合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城获得更优惠的差旅资源,同时实现对差旅消费的有效管理。

  • 领先电子会计档案平台合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案整理和存储的难题,所有档案都能在平台上轻松管理。

  • 全场景收支管理解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业的收支管理变得更加清晰和高效。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销解决方案:高效省心之选
    合思的无需报销解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工再也不用为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业的各个部门之间可以更好地协同工作,提高整体运营效率。

  • 智能化功能:提升效率与管理水平
    智能化功能是合思产品的又一优势。如智能匹配、自动生成凭证、智能推荐映射规则、智能分析等,这些功能提升了工作效率和管理水平。企业可以通过智能化功能更好地了解自身的财务状况,做出更明智的决策。

  • 个性化定制:满足多样需求
    合思提供个性化业务台账和多样化财务分析模型预制,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思产品价值多面体现

  • 助力企业降本增效
    合思通过全流程数字化管理、费用控制、成本精细化核算等,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。企业可以在不增加过多投入的情况下,提高运营效率,实现更大的收益。

  • 实现合规经营
    合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,有效管理进、销项发票,满足监管要求。在日益严格的监管环境下,企业可以通过合思实现合规经营,避免不必要的风险。

  • 提升用户体验
    合思让员工省事更省心,财务人员极致释放压力,老板实现全流程财务收支管控和辅助经营决策。不同岗位的人员都能从合思的产品中获得更好的体验,提高工作满意度。

  • 推动低碳运营
    合思档案的零打印功能,助力企业实现双碳目标。在环保意识日益增强的今天,企业可以通过合思的产品为环保事业做出贡献。

合思产品典型使用场景丰富

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务,同时企业也能对消费进行有效管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的业务活动可以与财务系统更好地连接,实现业财融合,提高运营效率。

  • 财务场景:全面的财务管理
    财务场景如费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。合思的产品为企业提供了全面的财务解决方案,让企业的财务管理更加规范和高效。

  • 差旅场景:全球化智能差旅管理
    通过合思商城实现全球化智能差旅管理,包括商旅线上订购、同屏比价、消费数据可视化分析等。企业的差旅管理变得更加轻松和高效,差旅成本也能得到有效控制。

合思产品成功案例彰显实力

  • 动力源:数字化转型成效显著
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在助力企业数字化转型方面的强大能力。

  • 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理方面的优势得到了充分体现。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案在提高档案管理效率方面发挥了重要作用。

此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。

合思市场定位与差异化优势凸显

  • 精准市场定位
    合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业实现财务数字化转型。无论是处于快速发展阶段的企业,还是已经具有一定规模的企业,都能从合思的产品中获得帮助。

  • 独特差异化优势
    合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案;具备多项安全认证和资质;服务网络覆盖广泛,能为客户提供及时、优质的服务;提供个性化定制和多样化功能模块,满足不同企业的需求。这些差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思的产品能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入,共同开启财务数字化新时代。如果您想进一步了解合思的产品,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用我们的产品,亲身体验合思的魅力。

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captaincaptain
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