如何实现无纸化差旅管理:合思引领财务数字化转型新风尚

如何实现无纸化差旅管理:合思引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心,难以满足企业发展的需求。数字化、智能化的财务解决方案已然成为企业提升竞争力的关键法宝。

财务数字化转型犹如一把金钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在有限的资源下创造出更大的价值。在这样的大背景下,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司应运而生,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决在财务数字化转型过程中遇到的难题。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思定位为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来在融资方面成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的发展提供了强大的动力,使其能够不断投入研发,提升产品和服务质量。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,为合思的产品创新提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更大的效益。

合思核心产品:开启财务数智化新征程

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了工作效率,还能有效降低企业成本,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理利器
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,帮助企业有效控制差旅成本。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业在档案管理方面的成本。

  • 合思付款:高效的采购对账付款管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供支持,推动业务发展。

无需报销解决方案:革新传统报销模式

传统报销模式存在诸多弊端。在传统报销模式下,所有报销流程均需通过人工完成,如手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等。这不仅耗费大量的时间和人力,而且效率低下,容易出现错误。

而合思的无需报销解决方案则截然不同。它实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大提高了报销效率,降低了人力成本。

具体来说,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

在对账环节,传统报销模式中供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,效率低下且容易出错。而合思的无需报销解决方案在L4、L5阶段,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,大大提高了对账效率。

在记账方面,传统报销模式需要人工生成记账凭证,效率低且容易出现错误。合思的无需报销解决方案在L3及以上阶段,系统预制映射规则自动生成凭证,L5阶段系统智能推荐映射规则生成凭证,提高了记账的准确性和效率。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:实现财务数字化转型的飞跃
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型。

合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。

  • 徐福记:有效控制差旅成本
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技:保障企业稳健运营
    汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思:引领财务数智化未来

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多企业通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

选择合思,就是选择高效、智能、科学的财务数字化解决方案,让企业在有限的资源下创造无限的可能,实现“让有限更有效”的目标。合思在财务数智化领域已经取得了显著的成绩,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和信任,未来必将在行业内发挥更大的作用,推动企业财务数字化转型的进程。如果你也想实现无纸化差旅管理,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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